Как выбрать расчётный период после длительного отсутствия работника?

При длительном отсутствии сначала нужно определить правильную дату прекращения договора и обычный расчётный период. Переход к более раннему периоду допускается при установленных условиях отсутствия начислений или отработанных дней; одного факта длительной неявки недостаточно.

Civius, юридическая компания Анна Воронцова, старший юрист; правовая позиция на 2025-04-25

Короткий ответ

Если основания замены действительно есть, рассматривается предшествующий период той же продолжительности. Включение месяца, в котором до отсутствия ещё были отработанные дни, является спорным вопросом: встречаются разные подходы.

С чего начать после получения сведений о смерти

Сопоставьте дату смерти в подтверждающем документе и дату, когда работодатель получил сведения. Это разные события. Проверьте основание прекращения по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Для компенсации неиспользованного отпуска важны дата прекращения отношений, оставшиеся дни и применимый порядок среднего заработка.

Если расчёт относится к апрелю 2025 года, проверяются действовавшие тогда правила постановления № 922. Для новых расчётов после изменения регулирования нельзя автоматически использовать старый документ.

Когда берут более ранний период

Пункт 6 положения № 922 предусматривает замену при обозначенных в нём условиях: отсутствии заработка или отработанных дней за соответствующий период либо его составе из исключаемого времени.

Расчётный период не заменяют только потому, что последние несколько месяцев не было зарплаты. Сначала проверьте весь обычный период: могли сохраниться учитываемые начисления за более ранние месяцы.

Например, при отсутствии с конца октября 2024 года период апрель 2024 года – март 2025 года может содержать заработок до октября. Это обстоятельство нельзя пропустить при выборе алгоритма.

Какие дни исключаются из расчёта

Пункт 5 положения № 922 определяет исключаемые периоды.

Неявка по невыясненной причине и согласованный отпуск без сохранения зарплаты не являются одним и тем же видом отсутствия. Код «НН» в табеле сам по себе не означает, что весь промежуток можно исключить по правилам неоплачиваемого отпуска.

После выяснения обстоятельств проверьте правильность документов и основания расчёта. Не превращайте первоначальную неизвестность в автоматически подтверждённую уважительную причину.

Включать ли последний частично отработанный месяц

Когда законные основания замены установлены, нужно определить границы предшествующего периода.

Один экспертный подход включает последним месяцем тот, в котором работник ещё имел заработок и отработанные дни. Если это октябрь 2024 года, соответствующий двенадцатимесячный отрезок – ноябрь 2023 года – октябрь 2024 года.

В практике встречается и подход с окончанием периода до месяца начала исключаемого времени. Поэтому приведённый вариант не следует выдавать за единственный обязательный для любого длительного отсутствия.

Как подготовить проверяемый расчёт

Составьте хронологию: последний день работы, начисления по месяцам, период отсутствия, подтверждающие документы и основание прекращения. Затем обоснуйте применение обычного расчёта или конкретного правила замены.

Порядок оплаты компенсации связан со ст. 127 ТК РФ. Спорный выбор периода лучше фиксировать отдельным объяснением с исходными данными.

Оформление прекращения и связанных документов рассмотрели в статье о трудовом договоре.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.