Сколько сверхурочных оплатить, если сотрудник час отсутствовал и два переработал

Если сотрудник согласованно отсутствовал один час утром, а затем по инициативе работодателя работал два часа после окончания своего дня, оплатить сверхурочно нужно оба вечерних часа. По исходной позиции от 19 марта 2024 года пропущенный час нельзя просто зачесть как обычную «отработку» за пределами установленного режима.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-03-19

Короткий ответ

Что происходит при прежнем графике

В примере день установлен с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00. Сотрудник был освобождён от работы до 09:00 и в обычном периоде фактически отработал семь часов. С 17:00 до 19:00 он работал дополнительно по поручению работодателя.

Сверхурочная работа определяется по статье 99 ТК РФ. При обычном учёте значение имеют установленные границы рабочего дня. Два часа за их пределами не становятся нормальными только потому, что утром человек не работал.

В рамках исходного расчёта семь обычных часов оплачиваются по применимым правилам, а оба дополнительных часа в повышенном размере. На дату позиции статья 152 ТК РФ предусматривала для первых двух сверхурочных часов минимум полуторную оплату. Документы работодателя могли устанавливать более высокий размер.

Когда дополнительный час действительно будет один

Иная ситуация возникает, если стороны надлежащим образом изменили режим на этот день, например с 09:00 до 18:00 с тем же обедом. Тогда работа до 18:00 относится к установленному дню, а дополнительной остаётся работа с 18:00 до 19:00.

Это изменение должно быть согласовано и оформлено. Нельзя сначала оставить прежний график, а после работы задним числом объявить часть переработки обычными часами. Важна действительная договорённость о режиме, а не только итоговая сумма часов в табеле.

Освобождение от работы также документируйте по его основанию. Здесь важно разъяснение Роструда о норме времени, поскольку законное отсутствие не предполагает автоматической обязанности отрабатывать его позже.

Проверьте график, основание отсутствия и распоряжение о дополнительных часах. Подробнее об изменении условий читайте в материале о трудовом договоре.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.