Сколько часов оплачивать за однодневную командировку в выходной?

Если сотрудник в свой выходной выехал в однодневную командировку, выполнил поручение и вернулся, оплате по правилам работы в выходной подлежит время задания и необходимой дороги. Это не обычное сохранение среднего заработка за рабочий день.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2025-07-10

Короткий ответ

По основному подходу считают фактические часы, а не автоматически стандартные восемь часов или весь календарный день. При этом по длительной дороге встречались разные судебные оценки, поэтому время и основания поездки важно документировать.

Какие часы относятся к поездке

Учитывается дорога к месту поручения, выполнение задания и возвращение. Если всё это происходило по распоряжению работодателя в выходной, сотрудник не использовал соответствующее время отдыха свободно.

Повышенная оплата предусмотрена статьёй 153 ТК РФ. Подход к учёту фактического времени в пути, которое может превышать обычный рабочий день, изложен в письме Минтруда от 2 апреля 2025 года.

Например, короткое задание в другом городе не означает, что оплачиваются только два часа встречи. Если дорога туда и обратно также заняла время в выходной, его нужно оценить отдельно и включить по применяемому порядку.

Почему нельзя всегда ограничиться восемью часами

Фактическое время поездки может быть как меньше дневной нормы, так и больше. Нельзя заменить его условной восьмичасовой сменой только для удобства бухгалтерии.

Вместе с тем есть судебная позиция, не признававшая двойную оплату дороги сверх обычного дня, например определение Архангельского областного суда от 16 июля 2018 года. Поэтому при споре нужно учитывать конкретные документы и аргументы, а не обещать одинаковый результат во всех делах.

Сохраните билеты, время отправления и возвращения, распоряжение и сведения о выполнении поручения. При личном транспорте подтвердите маршрут и продолжительность другими подходящими документами.

Можно ли выбрать другой день отдыха

По статье 153 ТК РФ по желанию сотрудника применяется вариант с другим днём отдыха и оплатой работы в одинарном размере. Работодатель не может просто заменить повышенную оплату отдыхом без такого выбора.

Размер и расчёт зависят от системы оплаты сотрудника. Не подменяйте трудовую оплату возмещением проезда или другими командировочными суммами: расходы и работа имеют разные основания.

Порядок согласий и документов для поездки проверьте по материалу о кадровых документах.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.