Как рассчитать выходное пособие после перехода с суммированного учета на пятидневку

Для ситуации, рассматривавшейся в январе 2024 года, специального правила перехода от суммированного учета к обычной пятидневке в расчетном периоде не было. Предпочтительный подход – привести весь период к рабочим дням по календарю пятидневной недели. Возможен и расчет через часы, но нельзя смешивать разные единицы или просто делить зарплату на число длинных смен.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2024-01-16

Короткий ответ

Почему возникает проблема

В октябре сотрудника перевели на пятидневку и отменили суммированный учет. В декабре он увольнялся с двухнедельным выходным пособием. В расчетные 12 месяцев попадали и сменная работа, и обычный режим.

По правилам постановления № 922, применявшимся к этому расчету, средний заработок определялся по начисленной зарплате и отработанному времени. Для выплат, не связанных с отпуском, при действующем суммированном учете использовался средний часовой заработок, а при обычном учете – средний дневной.

Здесь на дату расчета суммированный учет уже не действовал. При этом специальной формулы для смешанного периода положение не устанавливало.

Как привести период к дням

Рассматриваемый способ использует количество рабочих дней по производственному календарю пятидневки за расчетный период. Из него исключают рабочие дни, приходившиеся на отпуск, болезнь и другие периоды освобождения от работы.

Полученный показатель используют для среднего дневного заработка. Затем его умножают на рабочие дни оплачиваемого двухнедельного периода после увольнения по соответствующему графику. Основание пособия предусмотрено статьей 178 ТК РФ.

Если вместо этого взять только число фактических длинных смен, средний дневной заработок может оказаться существенно завышенным: смен было меньше, хотя часов сотрудник отработал обычную норму.

Допустим ли расчет через часы

Поскольку вопрос не урегулирован специально, рассматривался и общий знаменатель в часах. Тогда для суммы пособия нужно использовать часы, которые сотрудник отработал бы за две недели после увольнения по пятидневному графику.

Выбор следует оформить последовательно, учитывая статью 139 ТК РФ. Нельзя рассчитать среднюю величину в днях, а оплачиваемый период взять в часах. Правила учета и кадрового оформления разобраны в материале о документах работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.