Можно ли нанять замену декретнице только на три месяца, если она вернётся через полтора года

Источник рекомендует связывать окончание договора замены с выходом основной сотрудницы. Он признаёт противоположную практику, допускающую согласованный более короткий срок, поэтому увольнение через три месяца остаётся спорным.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-04-12

Короткий ответ

По позиции на 12 апреля 2024 года источник рекомендует определить срок договора замены через выход отсутствующей сотрудницы на работу. Если она вернётся через полтора года, простое указание «на три месяца» не обеспечивает бесспорного увольнения через три месяца.

При этом в ответе признана противоположная позиция в разъяснениях и судебных решениях. Поэтому вопрос нельзя описывать как полностью единообразно решённый.

С каким событием закон связывает окончание

Срочный трудовой договор в данном случае заключается для выполнения обязанностей отсутствующего человека. Основной работник сохраняет своё место, хотя временно не выполняет работу.

Часть 3 ст. 79 ТК РФ связывает прекращение такого договора с выходом основного работника.

Источник понимает это как специальное указание закона на завершающее событие. По его позиции вместо него неправильно ставить произвольную дату или ограничиваться отдельным периодом отсутствия.

Практически условие описывает, кого заменяет человек и до какого события он работает. Планируемая дата возвращения помогает организации работы, но сам выход может произойти раньше или позже ожиданий.

Что будет, если указать три месяца

Истечение срока по рекомендуемому подходу не наступает только потому, что календарные три месяца прошли. Если основной сотрудник ещё не вышел, основание временной замены продолжает действовать.

Такой подход отражён, в частности, в определении Третьего кассационного суда от 21.02.2022. Источник также приводит решения, по которым договор в такой ситуации остаётся срочным до выхода, а не автоматически становится бессрочным.

Обратная ситуация тоже существенна: если основная сотрудница выходит раньше указанной даты, событие завершения договора уже наступает. Нельзя обещать заменяющему гарантированные три месяца только на основании календарной записи.

Почему спор всё же возможен

В источнике указаны письмо Минтруда от 13.08.2020 № 14-2/ООГ-12996 и определение Девятого кассационного суда от 28.05.2020. В них допускается прекращение при наступлении согласованной даты или завершении конкретного периода отсутствия.

Это означает наличие противоположного толкования, а не отмену риска. Одного согласия работника с формулировкой «три месяца» недостаточно для уверенного утверждения, что любой суд поддержит увольнение.

Если цель работодателя именно краткое замещение, сначала определите законное основание и пределы будущего договора. Рассматриваемая рекомендация остаётся такой: при замене отсутствующей сотрудницы связывать завершение с её фактическим выходом, а спорность иного срока учитывать до оформления приёма.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.