Как заменить уволившегося представителя работников для коллективного договора

Если избранный представитель работников уволился, нового представителя должны выбрать сами работники на общем собрании или конференции. Работодатель не вправе назначить человека вместо них. Без надлежаще уполномоченного представителя нельзя продолжать коллективные переговоры об изменении договора.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2024-04-02

Короткий ответ

Как определить сторону работников

Интересы работников представляют первичная профсоюзная организация либо избранные ими представители. Если нет профсоюза, представляющего всех работников, применяется часть первая статьи 31 ТК РФ: на общем собрании или конференции тайным голосованием избирают представителя из числа работников.

Уход прежнего представителя не означает прекращение самого коллективного договора. Нужно восстановить полномочия стороны работников для дальнейших переговоров. Одновременно проверьте срок действия договора, поскольку его истечение и замена представителя являются разными вопросами.

Порядок выдвижения кандидатур, подсчёта голосов и оформления результата определяет собрание или конференция. Специальной универсальной процедуры на все случаи трудовое законодательство не устанавливает. Поэтому полезно заранее утвердить понятные правила голосования и записать их в протоколе.

Как подтвердить правомочность решения

Исходная позиция от 2 апреля 2024 года использовала критерии части третьей статьи 399 ТК РФ: на собрании присутствует больше половины работников, на конференции не меньше двух третей избранных делегатов. Кворум нужно подтвердить документами о составе участников.

В протоколе укажите, кто избран, как голосовали и какие полномочия предоставлены. Для изменения коллективного договора важно, чтобы полномочия охватывали соответствующие переговоры и подписание документов, а не только участие в одном обсуждении.

Нельзя поручать представительство работников людям, представляющим интересы работодателя, либо созданным или финансируемым им структурам в обход закона. Ограничения установлены в части третьей статьи 36 ТК РФ.

Работодатель также не может принуждать сотрудников к собранию и выборам. Он вправе предложить переговоры, но выбор представителя остаётся за работниками. О взаимодействии коллективного договора и внутренних актов подробнее читайте в материале о кадровых документах.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.