Нужна ли машиночитаемая доверенность исполняющему обязанности директора МУП

Временному заместителю действующего директора нужна МЧД и личная подпись. Если собственник назначил и. о. вместо прежнего директора и он указан в ЕГРЮЛ, используется подпись организации без МЧД.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2025-05-23

Короткий ответ

Ответ зависит от того, почему человек исполняет обязанности директора МУП. Если действующий директор временно отсутствует, а его полномочия не прекращены, заместителю для подписания электронных документов нужна машиночитаемая доверенность и собственная электронная подпись.

Если прежние полномочия прекращены, собственник имущества назначил нового и. о., а сведения о нём внесены в ЕГРЮЛ, он действует как руководитель без доверенности. По позиции на 23 мая 2025 года в этом случае МЧД для его собственных руководительских полномочий не требуется.

Временное замещение действующего директора

При отпуске, болезни или командировке директора внутренний приказ может поручить другому человеку выполнение обязанностей. Однако для электронного подписания от имени предприятия такой человек выступает представителем, а не автоматически владельцем подписи организации.

Машиночитаемая доверенность подтверждает его полномочия по п. 2 ч. 1 ст. 17.2 Закона № 63-ФЗ. Представитель использует свою квалифицированную электронную подпись, полученную как физическое лицо. Вместе с подписанным документом представляют электронную доверенность, если применимый порядок не предусматривает иной способ.

В исходной ситуации доверенность должна быть подписана квалифицированной подписью юридического лица. Поэтому до отсутствия директора важно подготовить не только приказ о замещении, но и необходимые электронные полномочия.

Назначение нового руководителя собственником

Иной порядок применяется, когда собственник имущества предприятия назначает и. о. после прекращения полномочий прежнего директора, например до выбора постоянного руководителя. При внесении сведений в реестр такой и. о. становится лицом, уполномоченным действовать без доверенности.

В квалифицированном сертификате подписи организации указывается этот руководитель. Основание – п. 1 ч. 1 ст. 17.2 Закона № 63-ФЗ. Сведения о таком лице отражаются в реестре по подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ. Название должности «исполняющий обязанности» этому порядку не мешает.

Что проверить до подписания

Сопоставьте решение собственника, статус прежнего директора, сведения реестра и сертификат. Одного приказа с сокращением «и. о.» недостаточно, чтобы выбрать правильный способ подписи.

Если полномочия выдаются в порядке передоверия или доверенность удостоверяет нотариус, применяются дополнительные требования к подписи и представлению исходной доверенности. Это отдельная процедура, которую нельзя подменить обычной МЧД, выданной непосредственно предприятием.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по расторжению договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.