Может ли работник подписывать акты без доверенности, если назван представителем в договоре?

Отдельная доверенность не нужна, если конкретные полномочия работника закреплены в договоре. Одна фраза о полномочном представителе оставляет риск спора.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-01-30

Короткий ответ

Да, работник может подписывать акты выполненных работ и принимать арендованное имущество без отдельной доверенности, если договор прямо наделяет его соответствующими полномочиями. Закон допускает включить письменное уполномочие в сам договор.

Если же написано только «полномочный представитель заказчика» без указания действий, остаётся риск, что при споре полномочия на конкретную приёмку не признают. По позиции от 30 января 2024 года надёжнее перечислить, что именно вправе делать этот сотрудник. Окончательная оценка уже подписанных документов зависит от обстоятельств отношений сторон.

Почему отдельная бумага нужна не всегда

Без доверенности от ООО по общему правилу действует единоличный исполнительный орган, обычно директор. Это предусмотрено пунктом 3 статьи 40 Закона об ООО. Обычная должность работника сама по себе не даёт такой же возможности выступать перед контрагентами.

Однако доверенность не обязана существовать отдельным документом. Пункт 4 статьи 185 ГК РФ распространяет правила о ней на полномочия, содержащиеся в договоре, в том числе между обществом и его контрагентом. То же разъяснено в пункте 125 постановления Пленума ВС РФ № 25.

Поэтому договор может одновременно определять обязанности сторон и подтверждать право конкретного сотрудника действовать от имени одной из них. Важен действительный объём предоставленных прав.

Как сформулировать полномочия понятно

Для договора подряда можно прямо указать право сотрудника участвовать в приёмке результата, проверять выполненные работы и подписывать соответствующие акты. Для аренды следует отдельно назвать приёмку передаваемого имущества и подписание акта передачи, если обществу нужен именно такой объём представительства.

Из права обсуждать технические вопросы не обязательно следует право окончательно принять результат работ. Аналогично участие сотрудника во встрече при передаче оборудования не доказывает само по себе, что он вправе подписать документ от имени арендатора.

Поэтому сверяйте текст условия с тем действием, которое предстоит совершить. Если перечень уже предусмотрен, отдельная доверенность для перечисленных действий не требуется. Если нет, полномочия можно ясно оформить в договоре либо выдать самостоятельное письменное уполномочие.

Что делать с уже подписанными актами

Общая фраза о представителе не делает акт автоматически недействующим. Источник допускает, что суд учтёт прежнюю практику сторон и переписку, если они показывают отсутствие неопределённости относительно полномочий работника. При этом прямой практики именно по достаточности такой общей фразы источник не обнаружил и оценить вероятность спора однозначно не смог.

Имеет значение и полномочие из обстановки, предусмотренное статьёй 182 ГК РФ. В приведённой практике оценивались участие сотрудника в приёмке и наличие у него печати организации, когда общество не заявляло о её утрате или хищении. Один из примеров – постановление АС Уральского округа № Ф09-8509/23.

Это позволяет аргументировать полномочия по совокупности фактов, но не даёт универсального правила «любая подпись с печатью достаточна». Для нового оформления проще заранее назвать сотрудника и конкретные действия. В существующем споре понадобятся договор, акт, переписка и сведения о том, как стороны ранее проводили аналогичную приёмку.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.