Может ли новый директор выдать доверенности до внесения его в ЕГРЮЛ и как отменить старые

В описанной ситуации полномочия директора возникли при избрании, поэтому ожидание записи ЕГРЮЛ не мешало выдать доверенность. Прежние доверенности сохраняются до законного прекращения; смена директора их автоматически не отменяет.

Civius, юридическая компания Елена Соколова, юрист; правовая позиция на 2023-12-06

Короткий ответ

По ответу на 6 декабря 2023 года вновь избранный директор в описанной ситуации мог выдать доверенности, не дожидаясь внесения сведений в ЕГРЮЛ. Его полномочия возникли с избранием на должность.

Однако доверенности, выданные от имени ООО прежним директором, не прекращаются только из-за смены руководителя. Если они больше не нужны, общество должно отдельно оформить отмену и обеспечить уведомление.

Когда возникают полномочия нового директора

ЕГРЮЛ содержит сведения о лице, действующем от имени общества без доверенности. Но запись реестра и возникновение полномочий в рассмотренной ситуации не совпадают по юридическому значению.

Пункт 1 ст. 53 ГК РФ связывает участие организации в обороте с её органами. Источник не считает запись реестра условием, без которого избранный директор вообще лишён возможности действовать.

Поэтому для выдачи документов важно иметь надлежащее решение об избрании и подтвердить его условия. Отсутствие полученного листа записи не означает, что управление обществом должно остановиться.

Обязанность своевременно сообщить изменения в реестр остаётся. В ответе для периода 2023 года назван срок семь рабочих дней по п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Что происходит со старыми полномочиями представителей

Доверенность выдана обществом, хотя подписана его тогдашним директором. Поэтому она не становится личным документом прежнего руководителя.

Статья 188 ГК РФ не относит смену директора к самостоятельным основаниям прекращения. Представитель продолжает действовать в пределах полномочий, пока не наступит предусмотренное основание.

Новый директор должен проверить весь перечень таких документов. Наличие новой доверенности у другого человека само по себе не аннулирует старую.

Как оформить отмену

Отмена доверенности производится в форме первоначального документа либо нотариально – подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ.

Для простой письменной доверенности поэтому возможно простое письменное решение. Нотариальный вариант допускается по выбору и для такого документа.

Но необходимо уведомить представителя и известных контрагентов. Статья 189 ГК РФ учитывает, когда они узнали или должны были узнать об отмене.

Сохраните подтверждение доставки. Передать извещение можно через нотариуса или иным подходящим способом; дополнительный нотариальный способ уведомления не всегда обязателен.

Если круг возможных адресатов неизвестен

Для простой письменной отмены предусмотрены реестр распоряжений ЕИС нотариата и публикация в официальном издании. В ответе отмечены электронная подача с квалифицированной подписью и особенности нотариального свидетельствования подписи для публикации.

При этом публичное размещение не заменяет адресного сообщения известным участникам конкретной сделки – п. 132 постановления Пленума ВС РФ № 25.

При нотариальной отмене сведения вносятся в нотариальный реестр; не уведомлённые ранее третьи лица считаются извещёнными на следующий день после внесения.

Практически совместите проверку действующих доверенностей, правильную форму отмены и доказательства уведомления. Просто сменить подпись директора на новых документах недостаточно для прекращения прежних представительских полномочий.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать агентский договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.