Из какого заработка считать отпускные после больничного дольше года

Если до длительного больничного у работника были отработанные дни и зарплата, отпускные считают по заработку за 12 календарных месяцев перед началом этого непрерывного отсутствия. Сразу переходить к текущему окладу нельзя. И не нужно искать заработок, последовательно отступая от обычного расчётного периода по одному году.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-09-16

Короткий ответ

Ответ касается правил, действовавших по состоянию на 16 сентября 2024 года. В примере работник болел с 1 июня 2023 года по 12 августа 2024 года и ушёл в отпуск 13 августа.

Как выбрать период

Обычный расчётный период для такого отпуска – последние 12 календарных месяцев до месяца его начала. Но весь этот промежуток оказался занят больничным, выплаты по которому не образуют учитываемую зарплату.

По пункту 6 Положения №922 при отсутствии зарплаты или отработанных дней берут предшествующий период той же продолжительности. Если исключаемое время длиннее года, сначала определяют весь непрерывный период отсутствия, затем берут 12 месяцев перед ним.

Для указанных дат это ориентирует расчёт на июнь 2022 года – май 2023 года, если именно перед больничным были работа и учитываемые начисления. Аналогичный подход изложен в письме Минтруда от 25 ноября 2015 года. Проверьте фактические начисления и исключаемые периоды внутри выбранного промежутка.

Почему не берут текущий оклад

В Положении предусмотрена последовательность правил. Сначала проверяют возможность использовать предшествующий заработок. Только если зарплаты и работы не было также до обычного периода, рассматривают заработок за отработанные дни в месяце наступления оплачиваемого события.

Когда нет и такого заработка, переходят к ставке или окладу. Все эти варианты содержатся в Положении №922. Поэтому наличие длительного больничного ещё не даёт права произвольно выбрать более удобный вариант расчёта.

Что проверить бухгалтерии

Поднимите сведения о работе и зарплате до болезни, определите границы отсутствия и заменяющий период. После этого средний дневной заработок рассчитывают по обычным формулам с учётом состава выплат и фактически учитываемого времени.

Замена периода не означает деление любой найденной суммы на произвольное количество месяцев. Зафиксируйте выбранные даты и основание расчёта, чтобы сотруднику было понятно начисление. Общую организацию документов об оплате раскрывает материал о кадровых документах.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.