Отпускные директора начислены заранее: нужны ли дополнительные взносы за месяц отдыха?

Есть экспертное толкование, по которому дополнительные взносы за месяц оплачиваемого отпуска не нужны, если отпускные за этот месяц уже начислены и превышают федеральный МРОТ. То, что их начислили раньше, само по себе не меняет период, за который директор получил оплату.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист

Короткий ответ

Однако это именно толкование нового правила, а не специальное разъяснение ФНС о таком отпуске. В расчёте нужно различать месяц начисления денег и месяц, за который они начислены. От этого зависит спор о том, как определяется минимальная база.

В чём возникает вопрос

Предположим, директор коммерческой организации отдыхает весь март 2026 года. Отпускные за март рассчитали и выплатили в феврале. Их сумма больше 27 093 рублей. В марте других начислений нет.

С 2026 года п. 1 ст. 421 НК РФ устанавливает для руководителя коммерческой организации ежемесячный минимум базы. Когда учитываемые выплаты меньше федерального МРОТ, для взносов их принимают равными этому минимуму.

Спор в примере касается не размера отпускных, а того, как применить слова «за календарный месяц» к оплате отпуска, начисленной заранее.

Почему возможен вывод без дополнительного начисления

По указанному экспертному прочтению сравнивают выплаты за март с мартовским минимумом. Отпускные оплачивают именно мартовские дни, хотя бухгалтерия рассчитала их в феврале. Поэтому отсутствие нового начисления в марте не означает отсутствия оплаты за март.

Такое объяснение учитывает, что отпуск оплачивается заранее: ч. 9 ст. 136 ТК РФ требует выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха. Их рассчитывают по среднему заработку, а не по фактически отработанным в отпускном месяце дням.

При этом п. 1 ст. 424 НК РФ связывает дату выплат для взносов с днём начисления. Это отдельное правило, которое тоже нужно учитывать в отчётности. Экспертный вывод о минимуме не даёт основания произвольно переносить начисленные отпускные из февраля в март.

Как оформить расчёт

Сохраните приказ об отпуске, расчёт отпускных и сведения о периоде, который они оплачивают. Отдельно покажите сумму мартовских отпускных и дату февральского начисления.

Зафиксируйте, какое прочтение ст. 421 вы применяете и почему. Если для компании принципиально получить официальный ответ именно на этот пример, направьте в налоговый орган вопрос с датами и суммами. Общее напоминание о ежемесячном минимуме не раскрывает само по себе все особенности отпускных.

На какие ситуации этот вывод не переносится

Не приравнивайте оплачиваемый отпуск к отпуску без сохранения зарплаты. В неоплачиваемом отпуске нет заранее начисленной суммы за дни отдыха, на которой основано рассмотренное толкование.

Если отпуск захватывает два месяца, вопрос нужно разобрать по каждому периоду, а не сравнивать всю выплату с одним месячным минимумом. И не считайте, что само наличие отпуска прекращает полномочия директора.

Общие вопросы оформления отдыха и кадровых решений собраны в статье о документах работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.