Как платить оклад в месяце, когда работник взял день отдыха за выходной

Для сотрудника с окладом более устойчивый подход – оплатить работу в выходной в одинарном размере сверх положенной месячной зарплаты, а в месяце использования другого дня отдыха не уменьшать оклад из-за этого дня.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист

Короткий ответ

При этом закон говорит, что сам день отдыха не оплачивается. Как совместить это с месячным окладом, в практике толкуют по-разному. Есть судебные решения в пользу пропорционального уменьшения, поэтому нельзя обещать, что спор всегда решается одинаково.

Откуда возникает разница в расчётах

По ст. 153 ТК РФ сотрудник может выбрать другой день отдыха вместо повышенной оплаты. Тогда работу в выходной оплачивают одинарно, а день отдыха не оплачивается.

Для оклада важно, что речь идёт о месячной сумме. По подходу Минтруда и Роструда предоставленный отдых исключается из нормы времени, а работник выполняет оставшуюся норму. Поэтому месячная зарплата не уменьшается только из-за этого отдыха.

Такое объяснение содержится, в частности, в письме Роструда от 18 февраля 2013 года № ПГ/992-6-1. Это не отдельная выплата среднего заработка за день отдыха, а расчёт месячной зарплаты с учётом изменённой нормы.

Почему обратный вариант спорный

Допустим, за работу в выходной начислили одну дневную часть оклада сверху. Затем в другом месяце за выбранный отдых вычли такую же дневную часть. При одинаковых суммах прибавка и уменьшение могут взаимно погаситься.

Если ещё и по-разному учитываются надбавки и премии, итог может оказаться хуже. Состав выплат тоже требует проверки: нельзя включать их только там, где это уменьшает результат сотрудника.

Значение компенсационных и стимулирующих выплат для оплаты выходных рассматривается в постановлении КС РФ № 26-П.

Есть ли решения за уменьшение оклада

Да. В определении Красноярского краевого суда от 1 октября 2025 года по делу № 33-11385/2025 суд исходил из буквального правила об неоплате дня отдыха и допустил соответствующий расчёт по фактически отработанному времени.

Этот пример подтверждает неоднозначность. Однако он не делает уменьшение бесспорным для всех работодателей и всех систем оплаты.

Если цель – снизить риск претензий, ориентиром служит подход ведомственных разъяснений с сохранением месячной выплаты. Проверяйте также фактический состав зарплаты и документы.

Когда возникает доплата при увольнении

Не смешивайте уже использованный отдых с днями, которые так и не предоставили. Постановление КС РФ № 56-П касается компенсации при увольнении за неиспользованные дни отдыха вместо повышенной оплаты.

Если день уже использован, спор о снижении оклада за этот месяц не превращается автоматически в требование доплатить за выходной до двойного размера. Здесь нужно проверить именно месячное начисление.

Составьте два расчёта: месяц работы в выходной и месяц отдыха, включая все применимые выплаты. Правила их закрепления разобрали в статье о кадровых документах.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.