Можно ли издать два приказа на командировку и работу в выходной?
Приказ о командировке и приказ о работе в выходной могут охватывать одни и те же даты. Они решают разные вопросы: первый определяет поездку, второй разрешает работу в день отдыха. Два документа на один период не означают, что работодатель нарушил закон.
Короткий ответ
Приказ о командировке и приказ о работе в выходной могут охватывать одни и те же даты. Они решают разные вопросы: первый определяет поездку, второй разрешает работу в день отдыха. Два документа на один период не означают, что работодатель нарушил закон.
Можно обойтись и одним приказом, если в нём указаны весь срок поездки, место, поручение и конкретные выходные, в которые сотрудник должен работать. Но согласие на поездку само по себе не всегда означает согласие на работу в выходной.
Как получить согласие сотрудника
По статье 113 ТК РФ обычно нужны письменное распоряжение работодателя и письменное согласие работника. Для отдельных ситуаций закон предусматривает исключения и дополнительные условия, поэтому обычную деловую поездку нельзя оформлять по правилам аварийных работ.
Согласие можно написать отдельно или поставить в приказе отметку, из которой понятно, что сотрудник согласен работать именно в перечисленные дни. Одна подпись «с приказом ознакомлен» подтверждает ознакомление, но не обязательно согласие на такую работу.
Если заранее известно, что поручение выполняется в субботу и воскресенье, отразите оба дня. Укажите также выбранный порядок компенсации, чтобы после возвращения не спорить о том, что именно согласовали.
Какие даты поставить в приказе о поездке
Командировка включает не только выполнение поручения, но и необходимую дорогу. Поэтому нельзя оставить в приказе один рабочий день, если сотрудник фактически уезжает раньше или возвращается позже.
Например, при выезде в пятницу, работе в выходные и возвращении в воскресенье приказ должен охватывать весь этот период. Дополнительный приказ о работе в субботу и воскресенье не сокращает срок поездки до пятницы.
Расходы на командировку и компенсация работы в выходной имеют разные основания. По статье 168 ТК РФ возмещаются командировочные расходы; суточные за дни поездки не заменяют оплату работы в день отдыха. Для поездок с возможностью ежедневного возвращения домой правила суточных проверяются отдельно.
Если сотрудник едет на обучение
У поездки на обучение есть особенность: статья 187 ТК РФ сохраняет место работы, средний заработок и предусматривает оплату расходов по правилам командировок. Однако сама квалификация такой поездки как командировки вызывает разные подходы.
Поэтому сначала уточните цель: сотрудник выполняет служебное поручение или проходит обучение с отрывом от работы. От этого зависит оформление; гарантии на время обучения нельзя потерять только из-за названия приказа.
Общие требования к согласиям, приказам и внутренним правилам собраны в разборе кадровых документов.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Как оформить увольнение в выходной и какой датой издать приказ?
- Сколько часов оплачивать за однодневную командировку в выходной?
- Как оплатить командировку, если обратный рейс задержался в выходной?
- Как оплатить возвращение из командировки поездом в выходной и ночью?
- Можно ли выбрать выходной в другом месяце, если праздник совпал с выходным по графику?