Можно ли возвращать заём работодателю удержаниями из зарплаты

Работодателю не следует устанавливать автоматическое погашение выданного займа путём уменьшения зарплаты сотрудника. Задолженность по займу сама по себе не относится к основаниям удержания, предусмотренным трудовым законом. Более безопасный порядок – выплатить положенную зарплату, после чего работник отдельно возвращает часть займа.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2025-02-14

Короткий ответ

Даже заявление сотрудника не устраняет все риски такого удержания. В практике встречались претензии к вычетам в пользу самого работодателя, несмотря на добровольное согласие. Поэтому условие в договоре займа нельзя считать достаточным разрешением уменьшать очередную выплату.

Почему договор займа и зарплата – разные обязательства

Работодатель как заимодавец имеет право требовать возврата на согласованных условиях. Однако это не даёт ему права использовать любой способ взыскания. Зарплата защищена отдельными правилами статьи 137 ТК РФ.

Удержание из зарплаты означает, что работнику выплачивают меньше причитающейся суммы, направляя разницу на погашение обязательства. Для такого действия нужно предусмотренное законом основание, а не только факт задолженности.

Работник может добровольно распоряжаться уже полученными средствами. Это отличается от ситуации, когда бухгалтерия сначала вычитает платёж по займу и только затем перечисляет остаток.

Как оформить возврат по частям

Заключите письменный договор. Требование к письменной форме при заимодавце – юридическом лице предусмотрено пунктом 1 статьи 808 ГК РФ.

Определите сумму, беспроцентный характер, сроки частичных платежей и способ отдельного внесения: на счёт либо в кассу с надлежащим оформлением. Назначение платежа должно позволять отнести деньги именно к возврату займа, а не к другой операции.

График возврата можно согласовать с датами зарплаты, но не следует превращать такое удобство в право работодателя самостоятельно списывать сумму. Если сотрудник не заплатил, вопрос задолженности решается отдельно от обязанности выплатить заработанное.

Что делать с уже внесённым условием

Проверьте договор и фактический порядок расчётов. Не считайте подпись работника под пунктом об удержании достаточной защитой при проверке. Обсудите переход на раздельные платежи и оформите изменение условий.

Подход о выплате зарплаты и последующем распоряжении ею отражён в письме Роструда от 18 июля 2012 года № ПГ/5089-6-1. Это сохраняет требование работодателя по займу, но разделяет его с трудовой выплатой. Зарплатные условия и кадровое оформление проверяйте по разбору трудового договора.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.