Нужна ли дополнительная январская выплата после декабрьской зарплаты
Если декабрьскую зарплату из-за январских выходных выплатили заранее, проверьте промежуток до следующей выплаты. В рассматриваемом подходе перерыв с 31 декабря до 25 января считается слишком большим. Чтобы избежать такого разрыва, можно закрепить дополнительную январскую выплату за уже отработанные дни.
Короткий ответ
Если декабрьскую зарплату из-за январских выходных выплатили заранее, проверьте промежуток до следующей выплаты. В рассматриваемом подходе перерыв с 31 декабря до 25 января считается слишком большим. Чтобы избежать такого разрыва, можно закрепить дополнительную январскую выплату за уже отработанные дни.
Статья 136 ТК РФ требует выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата должна быть не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который начислена соответствующая часть.
Почему досрочная выплата требует внимания
Когда установленная дата попадает на выходной или праздник, деньги перечисляют накануне, по части 8 статьи 136. Это защищает работника от задержки, но фактический промежуток до следующей части зарплаты становится длиннее.
Поэтому нужно проверить не только две обычные даты в документах, но и календарь конкретного года. Дата 31 декабря в примере не является универсальным последним рабочим днём: значение имеют применимые выходные и режим работы.
В письме Минтруда от 12 марта 2019 года первая часть зарплаты соотнесена с выплатой во второй половине текущего месяца, вторая – в первой половине следующего. При планировании важно соблюсти и сроки за каждый период, и частоту выплат.
Как оформить дополнительную дату
Работодатель вправе платить чаще двух раз в месяц. Это подтверждает письмо Минтруда от 28 ноября 2016 года. Дополнительную дату нужно согласованно закрепить в правилах и трудовых договорах, где установлены сроки выплаты.
Например, при дополнительной выплате 14 января можно рассчитаться за фактически отработанное время по 13 января. В обычную дату 25 января тогда оплачивается оставшаяся часть первой половины месяца. Уже выплаченные суммы повторно не начисляют.
Нельзя решить проблему, удержав часть декабрьской зарплаты до января: это создаст задержку декабрьского расчёта. И не стоит называть дополнительную выплату произвольным авансом без определения оплачиваемого периода.
Сроки, расчётные периоды и январское исключение лучше заранее сопоставить в локальных актах и кадровых документах, чтобы бухгалтерия и сотрудник одинаково понимали график платежей.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
