Можно ли по заявлению работника удержать возмещение ущерба сверх зарплатного лимита?

По позиции источника заявление не разрешает превышать ограничения удержаний. Добровольное возмещение следует оформить отдельно: работник получает причитающиеся суммы и затем перечисляет деньги работодателю либо вносит в кассу.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-02-28

Короткий ответ

По позиции от 28 февраля 2024 года – нет. Заявление работника с просьбой удержать большую сумму не даёт работодателю права превысить ограничения статьи 138 ТК РФ.

Если человек хочет добровольно возместить ущерб в большем размере, источник предлагает другой порядок: сначала получить причитающиеся суммы, затем внести деньги в кассу работодателя или перечислить на его счёт.

Почему согласие не снимает ограничения

Удержание производится из заработной платы, которая относится к трудовым отношениям. Закон устанавливает для неё специальные гарантии.

Статья 137 ТК РФ связывает удержания с основаниями, предусмотренными Трудовым кодексом или другим федеральным законом. Статья 138 ограничивает их размер. По рассмотренной позиции просьба работника не заменяет законное основание и не отменяет предел.

Статус материально ответственного лица тоже не означает свободу любого удержания. Наличие материальной ответственности и допустимый порядок получения денег – отдельные вопросы.

Есть ли другой подход

Источник отмечает мнение некоторых специалистов, что распоряжение зарплатой по заявлению человека является гражданскими отношениями и не подпадает под трудовые ограничения. Однако автор исходного ответа с этим не согласен.

Его обоснование состоит в том, что пока речь идёт о выплате работодателем зарплаты, сохраняются нормы её охраны. Поэтому добровольное заявление не следует использовать как универсальное разрешение на уменьшение зарплаты в любом размере.

Это разграничение важно для предложенного действия: нельзя оформить документ со словом «добровольно» и затем провести обычное удержание сверх ограничения.

Как оформить погашение отдельно

Часть 4 статьи 248 ТК РФ допускает добровольное возмещение ущерба. По позиции источника этот порядок сам по себе не предполагает удержаний из зарплаты.

Работодатель выплачивает человеку причитающиеся суммы, а человек после получения самостоятельно погашает согласованную задолженность через кассу или банковский перевод. Документы должны показывать основание и сумму такого погашения.

Правила о возможности согласовать удобный способ выплаты зарплаты также не равнозначны разрешению удержать её в пользу другого лица. Назначение соответствующих гарантий объяснено в определении КС РФ от 21 апреля 2005 года № 143-О.

Что делать при отказе платить

Если работник не исполняет принятое обязательство о добровольном возмещении, непогашенную сумму можно требовать в суде при наличии оснований.

Это не позволяет автоматически заменить добровольное погашение удержанием сверх лимита. Поэтому сначала проверьте условия и размер ущерба, затем отдельно оформите способ его возмещения. Заявление сотрудника полезно для фиксации его позиции, но в рассматриваемом подходе оно не отменяет трудовые гарантии выплаты зарплаты.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.