Нужно ли уведомлять работников о задержке зарплаты до 15 дней?

Общей обязанности направлять сотрудникам официальное уведомление о задержке зарплаты менее чем на 15 дней закон не устанавливает. Но отсутствие такого уведомления не делает задержку допустимой и не освобождает от выплаты денежной компенсации.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2025-06-26

Короткий ответ

Нельзя назвать задержку «переносом срока» и считать, что новая дата автоматически заменила установленный день выплаты. Если срок уже нарушен, нужно погасить задолженность и рассчитать последствия просрочки.

С какого дня возникает компенсация

Сроки выплаты устанавливаются по статье 136 ТК РФ. Зарплату платят не реже чем каждые полмесяца в предусмотренные дни.

По статье 236 ТК РФ денежная компенсация начисляется со дня, следующего за установленной датой, по день фактической выплаты включительно. Минимальный ориентир – 1/150 действующей в соответствующее время ключевой ставки за день от невыплаченной суммы.

При частичной выплате расчёт ведут по оставшейся задолженности. Если менялась сумма долга или применимая ставка, расчёт должен отражать соответствующие периоды, а не одну условную величину за всё время.

Обязанность не зависит от доказанной вины работодателя. Проблемы с деньгами и отсутствие специального требования сотрудника сами по себе не отменяют её.

Нужен ли приказ бухгалтерии

Закон не требует отдельного приказа о компенсации как условия её возникновения. Но внутренний порядок может предусматривать такой документ для оформления расчёта и выплаты.

Если приказ используется, укажите задолженность, даты, расчёт и сумму. Его отсутствие не должно превращаться в причину не начислять предусмотренную компенсацию.

Сообщить сотрудникам о ситуации практически полезно, даже если специальной обязанности нет. Но сообщение должно объяснять фактическое положение и дату ожидаемого погашения, а не изображать согласие работников на бесплатную просрочку.

Когда требуется другое уведомление

Если задержка превысила 15 дней и работник законно приостановил работу, возникает отдельный вопрос его возвращения. По статье 142 ТК РФ предусмотрено письменное уведомление о готовности выплатить долг в день выхода.

Это не уведомление о первоначальном «переносе зарплаты», а сообщение в уже иной ситуации. Для приостановления и возобновления работы нужно проверить все предусмотренные законом условия и исключения.

Сроки оплаты и документирование расчётов сверяйте по разбору кадровых актов работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.