Нужно ли выдать бывшему работнику платёжные документы по зарплате

Бывший сотрудник сохраняет право запросить документы, связанные с его работой. По копиям платёжных поручений и выпискам из зарплатного реестра практика неоднородна: часть судов относит их к выдаваемым документам, часть – нет. Поэтому при наличии документов разумно предоставить сведения о выплатах заявителю, чтобы снизить риск спора.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2025-12-16

Короткий ответ

Отказ только со словами «вы уже уволены» неправилен. Также нельзя считать перечень в статье 62 ТК РФ закрытым: в нём указаны примеры, а не все возможные документы.

Какой срок установлен для выдачи

По части 1 статьи 62 ТК РФ документы по письменному заявлению выдаются бесплатно, с надлежащим заверением, не позднее трёх рабочих дней. Право бывших работников подтверждено, в частности, определением ВС РФ от 7 декабря 2020 года № 56-КГ20-8-К9.

Количество обращений само по себе не ограничено. Если сотрудник уже получал некоторые документы, это не даёт общего права игнорировать новый запрос. Период, за который он просит сведения, также нельзя произвольно ограничить только последним месяцем работы.

Почему есть разные судебные решения

Спор возникает о связи конкретного банковского документа с работой заявителя. Например, решение Ново-Савиновского районного суда от 22 февраля 2024 года отражает ограничительный подход. Иная позиция представлена в определении ВС Республики Бурятия от 4 августа 2021 года.

Из этих различий не следует, что любой документ банка должен выдаваться без проверки содержания. Сначала установите, какие сведения нужны сотруднику и относятся ли они к его выплатам.

Что делать с общим зарплатным реестром

Выписка из реестра позволяет выделить сведения о заявителе, не передавая ему полный список выплат другим работникам. Проверьте, чтобы выданные данные действительно показывали соответствующие операции, период и сумму.

Если работник просит конкретные поручения, объясните состав представленных документов. Не подменяйте их другой справкой без рассмотрения запроса и не раскрывайте лишние сведения о третьих лицах.

Если документа нет или объём большой

Отсутствие документа нужно отличать от нежелания его искать. Зафиксируйте проверку, сообщите о фактическом отсутствии и предоставьте доступные сведения. Суды учитывают объективную возможность исполнения и предпринятые меры.

Отдельные решения учитывали большой объём документов и разумный срок подготовки. Но это не разрешает работодателю заранее отменить трёхдневное правило. Организуйте исполнение сразу после получения заявления и сохраняйте подтверждения выдачи. Процедуры и хранение разобраны в статье о кадровых документах.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.