Несколько лет не было зарплаты: из какого периода считать отпускные

При длительном отсутствии выплат берут заработок за 12 месяцев перед всем периодом отсутствия, а не сразу текущий оклад.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2025-12-16

Короткий ответ

Не нужно сразу брать текущий оклад только потому, что сотрудник несколько лет не получал зарплату. По консультации от 16 декабря 2025 года сначала определяют весь период отсутствия заработка и работы, а затем берут двенадцать календарных месяцев перед ним.

Вопрос касался длительного отсутствия после отпуска по уходу за ребёнком или мобилизации. Для расчёта важно не название причины само по себе, а фактические начисления, рабочие дни и периоды, которые исключаются по правилам.

Как работает замена периода

Пункт 6 положения, утверждённого постановлением № 540, применяется, если нет фактически начисленной зарплаты или отработанных дней в расчётном периоде, за более длительный период либо если период состоит из исключаемого времени.

Тогда средний заработок определяют по зарплате за предшествующий период той же продолжительности. В рассматриваемом вопросе это двенадцать календарных месяцев перед всем длительным отсутствием.

Не требуется сначала отступить на один пустой год, потом ещё на один и повторять такие шаги, пока не попадётся заработок. Источник предлагает сразу установить границы полного периода без начислений.

Какие данные нужно поднять

Нужны даты начала и окончания отсутствия, табели, расчётные ведомости и документы о соответствующих периодах. Проверьте, были ли между ними фактическая работа или начисления, которые влияют на расчёт.

Правила исключения времени содержатся в пункте 5 положения. Не каждую банковскую выплату можно автоматически включить как заработок: сначала нужно понять её природу и относящийся к ней период.

Почему старые данные могут понадобиться

Да, если отсутствие длилось три или четыре года, расчёт может потребовать начисления до него. Давность этих ведомостей сама по себе не означает, что их заменяют текущим окладом. Аналогичный подход источник сопоставляет с письмом Минтруда № 14-1/В-972.

Но если подходящего заработка нет и в предшествующем периоде, это уже другой шаг расчёта. Приведённый ответ не следует читать как обещание, что старые выплаты существуют у каждого сотрудника.

Сначала найдите нужный период и документы по нему. Только после проверки фактов определяйте дальнейшее основание расчёта; отсутствие заработка в последних двенадцати месяцах ещё не даёт основания автоматически считать отпускные из одного оклада.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по трудовому праву: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.