Как работодатель выплачивал пособие на погребение при смерти сотрудника в декабре 2023 года

Для случая, рассмотренного в феврале 2024 года, пособие сначала выплачивал работодатель умершего сотрудника, затем получал возмещение от территориального органа СФР. Работник умер 29 декабря 2023 года, справка о смерти была выдана 18 января 2024 года. Получение справки позднее даты смерти не меняло того, кто должен был произвести выплату.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2024-02-07

Короткий ответ

Кто обращался за пособием

По пункту 2 статьи 10 закона № 8-ФЗ обязанность возлагалась на работодателя, являвшегося страхователем умершего на день смерти.

Получателем мог быть супруг, родственник, законный представитель или другое лицо, которое взяло на себя обязанность организовать погребение. Поэтому право не ограничивалось только ближайшим родственником. Для рассматриваемой выплаты важно было установить связь работодателя с умершим на дату смерти и статус обратившегося лица.

Обратиться требовалось не позднее шести месяцев со дня смерти. Срок отсчитывался от смерти сотрудника, а не от дня выдачи справки.

Какие документы требовались

Основанием служила справка о смерти, выдаваемая органом ЗАГС по форме № 11. По приведенной позиции выплата производилась в день обращения.

Источник не требовал для назначения пособия заявления получателя или документов о фактических расходах на похороны. При этом сведения для выбранного способа перечисления средств нужны для самой выплаты: отсутствие обязанности писать заявление о назначении не означает отсутствие реквизитов при банковском переводе.

Выплатить деньги можно было наличными или через банк. В источнике указан предельный размер, действовавший с 1 февраля 2023 года, 7 793,48 рубля; вопрос относится именно к смерти в декабре 2023 года.

Как работодатель получал возмещение

Часть 24 статьи 13 закона № 255-ФЗ предусматривала возмещение территориальным органом СФР по месту регистрации работодателя.

Для этого страхователь представлял заявление о возмещении и справку о смерти. Приведенный в источнике порядок отводил фонду десять календарных дней на решение и еще не более двух календарных дней после его принятия на перечисление средств.

Документы работодателя и распределение кадровых обязанностей рассматриваются в материале о кадровом оформлении.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.