Можно ли взять часть учебного отпуска и перед ней ежегодный
По исходной экспертной позиции от 11 апреля 2024 года сотрудник может попросить только часть учебного отпуска в пределах справки-вызова. Но вопрос спорный: Роструд в отдельном письме считал сокращение указанной продолжительности не вполне соответствующим закону. Поэтому разрешение нельзя описывать как единый бесспорный подход.
Короткий ответ
По исходной экспертной позиции от 11 апреля 2024 года сотрудник может попросить только часть учебного отпуска в пределах справки-вызова. Но вопрос спорный: Роструд в отдельном письме считал сокращение указанной продолжительности не вполне соответствующим закону. Поэтому разрешение нельзя описывать как единый бесспорный подход.
Как оформить последовательные отпуска
В примере справка охватывает 8–27 апреля. Работник хочет ежегодный отпуск 8–21 апреля, а учебный 22–27 апреля. По поддерживаемому исходными экспертами подходу он письменно просит учебный отпуск лишь на второй период. Тогда два отпуска не накладываются: один заканчивается до начала другого.
Заявление должно ясно назвать вид учебного отпуска, даты и число дней. Само заявление законом не всегда обязательно, но при частичном использовании оно подтверждает добровольный выбор работника. Без него сложнее объяснить, почему работодатель оформил меньше дней, чем указано в документе учебного заведения.
Справка-вызов устанавливает период, в пределах которого предоставляется соответствующая учебная гарантия. Просьбу о меньшем периоде нельзя превращать в возможность произвольно передвигать учебный отпуск за пределы справки. Ежегодный отпуск также оформляется на самостоятельном законном основании.
Почему мнения различаются
В письме Роструда от 12 сентября 2013 года № 697-6-1 высказан ограничительный подход: даже просьба сотрудника не полностью устраняет вопрос о соответствии меньшей продолжительности требованиям. В источнике приведены поддерживающие его разъяснения и судебный пример.
Другой подход считает использование учебного отпуска правом сотрудника. Если он вправе вовсе не предъявлять документы и не использовать гарантию, то вправе выбрать и её часть. В подтверждение приводилось, например, решение суда Челябинской области от 14 июня 2019 года.
Правила отпуска для соискателей учёной степени не стоит автоматически переносить на обычный учебный отпуск: это отдельная конструкция. Исходные эксперты также не нашли более свежей практики по ограничительному подходу. Зафиксируйте просьбу работника и оцените применимую практику. О кадровом оформлении подробнее рассказано в материале о документах работодателя.
Нормы и практика
Статья 177 ТК РФ: гарантии работникам, совмещающим работу с обучением
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Можно ли взять один день отпуска перед поездкой
- Можно ли удержать ошибочно выплаченную оплату учебного отпуска?
- Можно ли оплатить учебный отпуск после окончания сессии
- Что делать с ежегодным отпуском по графику во время отпуска по уходу за ребёнком?
- Можно ли работать внешним совместителем во время основного отпуска
