Как оплатить командировку водителю с суммированным учётом

При суммированном учёте командировку нельзя автоматически оплачивать как пять восьмичасовых дней, если водитель работает по иному графику. По исходным правилам 2024 года средний заработок сохраняется за рабочие часы его графика по постоянному месту. Фактическую работу в дни, которые для водителя были выходными, оплачивают отдельно по правилам работы в выходной.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-03-14

Короткий ответ

Как рассчитать обычные дни

В примере водитель работает 11 часов, затем отдыхает двое суток. Если командировка приходится на 5–10 февраля, а смены по его графику назначены на 5 и 8 февраля, обычный расчёт касается двух смен по 11 часов. Производственный календарь пятидневки не заменяет индивидуальный график.

По пункту 13 Положения № 922 для суммированного учёта средний часовой заработок умножают на часы графика в оплачиваемом периоде. В данном примере это 22 часа. Режим выполнения служебного поручения не превращает пропущенные смены в стандартную пятидневку.

Выплата суточных не заменяет сохранённый заработок. Это отдельная выплата, поэтому наличие 700 рублей за день командировки не отвечает на вопрос об оплате труда водителя.

Как оплатить работу в выходные

Если 6, 7, 9 и 10 февраля по личному графику были выходными, но водитель управлял автомобилем, возникает отдельное основание оплаты. Статья 153 ТК РФ предусматривает повышенную оплату либо предусмотренную законом замену другим днём отдыха по желанию работника.

Исходная экспертная позиция предлагала оплачивать фактически отработанные в выходной часы, а не автоматически весь день по восемь часов. Поэтому сведения «сколько часов неизвестно» недостаточны для правильного начисления. Нужно организовать подтверждение реальной продолжительности управления.

Привлечение к работе в выходной оформляют по статье 113 ТК РФ до выполнения работы. В документах отражают даты и продолжительность. Сопоставьте график, приказ, фактические часы и расчёт. Подробнее о кадровом оформлении читайте в материале для работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по трудовому праву: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.