Считается ли командировкой поездка с ежедневным возвращением домой?

Да, поездка в подразделение работодателя может быть командировкой, даже если сотрудник каждый вечер возвращается домой. Условие: подразделение находится вне его постоянного места работы, а поездка нужна для служебного поручения на определённый срок.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист

Короткий ответ

За время такой командировки сохраняется средний заработок. Согласованные расходы на поездки на личной машине возмещаются по применимым правилам. Суточные при ежедневном возвращении к постоянному месту жительства не выплачиваются.

Почему ночевать в другом городе необязательно

Служебная командировка определяется целью, распоряжением работодателя, сроком и поездкой за пределы постоянного места работы. Ночёвка в гостинице не является обязательным признаком. Основание – ст. 166 ТК РФ.

Пункт 3 положения № 501 относит к командировкам и поездку в обособленное подразделение работодателя вне постоянного места работы сотрудника.

Следовательно, принадлежность обоих подразделений одной организации не мешает командировке. Но обычный путь человека из дома на постоянное рабочее место от этого командировкой не становится.

Как оформить ежедневные поездки

Оформите письменное решение работодателя. В нём обозначьте общий срок, подразделение, место поездки и поручение. Можно использовать приказ собственной формы или подходящую унифицированную форму.

Запишите, что работник ежедневно возвращается домой на личном автомобиле, и согласуйте его использование. Это позволит связать маршрут, дни поездок и документы о расходах с решением работодателя.

Если в коллективном договоре учреждения уже предусмотрена компенсация ГСМ для таких поездок, применяйте установленный порядок. Не оставляйте условие о личной машине только в устной договорённости.

Как оплачивать рабочие дни

Статья 167 ТК РФ предусматривает сохранение среднего заработка и возмещение командировочных расходов.

Средний заработок не заменяется обычной оплатой лишь из-за того, что сотрудник спит дома. Краткий срок поездки и ежедневный возврат не отменяют установленную для командировки гарантию.

Сопоставьте приказ, даты выполнения поручения и документы учёта рабочего времени. При расчёте учитывайте правила оплаты командировки, а не только число заправок или километров.

Почему не платят суточные

Пункт 9 положения № 501 устанавливает особое правило для поездок в местность, откуда работник может ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства.

Суточные связаны с дополнительными расходами проживания вне дома. Если сотрудник ежедневно возвращается и живёт дома, в описанной ситуации их не выплачивают.

Это исключение относится к суточным. Оно не отменяет средний заработок и допустимое возмещение проезда.

Какие расходы на машину подтверждать

Статья 168 ТК РФ регулирует возмещение командировочных расходов. Соберите документы о согласованном использовании автомобиля, фактических поездках и понесённых расходах в том порядке, который действует у работодателя.

Ежедневные поездки туда и обратно сами по себе не делают компенсацию топлива нарушением. Однако сумма должна относиться к служебному маршруту и подтверждаться установленными документами.

Где закреплять порядок компенсаций и другие кадровые правила, объяснили в статье о локальных актах.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.