Оплачивают ли обратный билет и суточные при личной остановке по дороге из командировки

В описанной ситуации обратные билеты следует возместить, если задержка для отдыха согласована с работодателем и проезд связан с возвращением из командировки. Суточные за субботу, которую работник использует для личного пребывания в промежуточном городе, по рассматриваемой позиции не выплачиваются.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2024-09-05

Короткий ответ

Это ответ по состоянию на 5 сентября 2024 года: сотрудник возвращается из Новокузнецка в Санкт-Петербург через Москву, прилетает туда в субботу и по собственной просьбе остаётся до воскресенья. Личный отдых нужно отличать от вынужденной остановки.

Почему билеты остаются командировочными

По статье 168 ТК РФ работодатель возмещает расходы на возвращение к месту постоянной работы. Эти расходы возникли бы и без дополнительного дня отдыха.

Само несовпадение даты билета с первоначальным сроком поручения не доказывает, что проезд перестал быть служебным. Когда изменение согласовано, сохраняется связь маршрута с выполненной командировкой. Сохраните оба билета, подтверждения расходов и согласование остановки.

В письме Минфина от 13 июня 2017 года также рассматривается возможность учитывать обратный билет в расходах по налогу на прибыль, поскольку необходимость возвращения не зависит от выбранной даты. Для учёта нужны документы и подтверждённая связь затрат с поездкой.

Почему суточные оценивают иначе

Суточные связаны с нахождением вне места жительства ради служебного задания и необходимого пути. По пункту 11 Положения №749 их выплачивают и за дни пути, включая вынужденную остановку.

Но дополнительный отдых в Москве вызван личным желанием. Поэтому в приведённом примере суббота не оплачивается суточными. Этот вывод не означает, что любые выходные или любая пересадка исключаются из оплаты: нужно установить, какая часть пребывания обусловлена поездкой, а какая – личными планами.

Что согласовать заранее

Разделите срок служебного задания, необходимый маршрут и личное время. Зафиксируйте разрешение задержаться и порядок оформления возвращения. Не изменяйте документы так, будто работник выполнял поручение в день личного отдыха.

При самовольном изменении маршрута или срока и неподтверждённой связи расходов с командировкой вопрос возмещения может стать спорным. Поэтому решение лучше оформить до поездки. Общий порядок подготовки документов рассматривает материал о кадровых документах работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.