Нужно ли подавать ЕФС-1 при переходе между подразделениями в разных местностях?
Если сотрудник постоянно переходит из подразделения в Московской области в подразделение в Москве, нужно оформить изменение места работы и передать сведения о переводе в СФР. То, что должность и обязанности остались прежними, само по себе не превращает такой переход в обычное перемещение.
Короткий ответ
Если сотрудник постоянно переходит из подразделения в Московской области в подразделение в Москве, нужно оформить изменение места работы и передать сведения о переводе в СФР. То, что должность и обязанности остались прежними, само по себе не превращает такой переход в обычное перемещение.
Отдельные счета, баланс и регистрация подразделений в СФР здесь не определяют ответ. Важны условия трудового договора и нахождение нового подразделения в другой местности.
Почему это может быть переводом без новой должности
По ст. 72.1 ТК РФ перевод связан не только с изменением трудовой функции, но и с изменением указанного в договоре структурного подразделения.
При этом ст. 57 ТК РФ требует обозначить место работы. Для работы в обособленном подразделении, расположенном в другой местности, в договор включают также подразделение и его местонахождение.
Поэтому отсутствие нужной записи в первоначальном договоре не позволяет игнорировать изменение обязательного условия. Если человек начинает постоянно работать в другой местности, документы должны отражать это изменение.
Что понимается под подразделением
Обособленное подразделение может существовать и без собственного расчётного счёта, отдельного баланса или особого названия. Пункт 2 ст. 11 НК РФ связывает его с территориальной обособленностью и оборудованными стационарными рабочими местами.
Для трудовых отношений структурное подразделение – более широкое понятие: в него входят не только филиалы и представительства, но также отделы, участки и другие подразделения. Это разъяснено в п. 16 постановления Пленума ВС РФ № 2.
Учёт в головной организации не отменяет того, что сотрудник фактически меняет согласованное место работы.
Какие документы оформить
Проверьте первоначальный договор: какое место работы в нём указано, названо ли подразделение и где оно находится. Затем согласуйте с работником новое место и дату начала работы там.
В дополнительном соглашении сохраните прежнюю должность и трудовую функцию, если они действительно не меняются. Отдельно запишите новое подразделение и его местонахождение. Приказ, если он оформляется, должен соответствовать соглашению.
Не ограничивайтесь уведомлением бухгалтерии или заменой адреса в кадровой программе: согласованное изменение договора должно быть оформлено письменно.
Что передать в СФР
Для описанной ситуации используется кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД». Пункт 43 порядка заполнения ЕФС-1 предусматривает его, в частности, при переводе на другую постоянную работу.
Сам переход сотрудника не означает переименования подразделения или страхователя. Поэтому не выбирайте мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» лишь потому, что изменилось место его работы.
ЕФС-1 заполняйте по фактическому кадровому событию и оформленным документам. Если обстоятельства отличаются – например, речь идёт о временной поездке для отдельного поручения, – сначала определите, происходит ли перевод вообще.
Другие обязательные условия и порядок их изменения разобрали в статье о трудовом договоре.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- За какие дни сохраняется двойной средний заработок в специальной командировке?
- Нужно ли доплачивать беременной до среднего после перехода с ночных смен на пятидневку?
- Как оформить переход на дистанционную работу по соглашению сторон?
- Можно ли оставить даты премий подразделениям на усмотрение директора?
- Считается ли командировкой поездка с ежедневным возвращением домой?
