Можно ли назначить врио начальника отдела на вакантную должность?

Временное выполнение обязанностей по вакансии возможно с согласия работника через перевод, совместительство или совмещение. Наименование «врио» не заменяет оформление; исходная позиция о временном переводе допускает разногласия.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2024-06-14

Короткий ответ

Да, по позиции от 14 июня 2024 года обязанности по вакантной должности можно временно поручить другому сотруднику с его согласия. После смерти начальника его должность свободна, и это не препятствует выбору подходящего способа оформления.

Но приказ с названием «врио» сам по себе не определяет трудовые отношения. Нужно установить, будет ли сотрудник освобождён от основной работы, станет ли выполнять обязанности одновременно с ней или займётся ими после своего рабочего дня. От этого зависят документы и ограничения.

Если работник будет выполнять только новые обязанности

Подойдёт временный перевод. По части 1 статьи 72.2 ТК РФ стороны заключают письменное дополнительное соглашение, указывают новую должность, срок и необходимые условия.

Для вакансии срок такого перевода не может превышать одного года. Условие «до выхода отсутствующего работника» здесь неприменимо: прежний начальник не вернётся. Оно предусмотрено для замещения сотрудника, за которым сохраняется место.

По окончании перевода необходимо предоставить прежнюю работу. Если её не предоставили, работник не потребовал возвращения и продолжает выполнять новые обязанности, перевод становится постоянным. При этом первоначальный трудовой договор из-за соглашения о временном переводе не превращается в срочный.

Исходная позиция учитывает разногласие: некоторые специалисты ссылались на запрет назначения исполняющим обязанности по вакансии в разъяснении 1965 года. Экспертный вывод состоит в том, что это ограничение противоречит статье 72.2 и не применяется с учётом статьи 423 ТК РФ. Поэтому возможность перевода представлена как обоснованная позиция, а не отсутствие любых споров.

Если обязанности выполняются после основной работы

Можно заключить отдельный трудовой договор на совместительство. Статья 282 ТК РФ связывает его с регулярной оплачиваемой работой в свободное от основной работы время.

По части 1 статьи 284 ТК РФ продолжительность такой работы обычно не превышает четырёх часов в день. Когда сотрудник свободен от основной работы, он может работать полный день или смену. Поэтому этот вариант следует соотнести с реальной потребностью учреждения: обязанности начальника, требующие присутствия весь обычный рабочий день, нельзя просто назвать совместительством без изменения режима.

Если основная работа сохраняется в тот же рабочий день

Применяется статья 60.2 ТК РФ. С письменного согласия сотруднику поручают дополнительную работу за доплату. Для другой свободной должности это совмещение должностей.

Вакансия при таком оформлении не закрепляется за работником как новая основная должность. Он продолжает трудиться по своему договору, а дополнительные обязанности выполняет наряду с ним. Нужно согласовать содержание работы, её объём, срок и оплату.

Таким образом, название «временно исполняющий обязанности начальника» можно использовать как описание ситуации, но кадровое оформление должно отражать один из предусмотренных законом способов. Выбор начните с графика и освобождения от основной работы, затем подготовьте соответствующее соглашение или отдельный договор.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.