Как оформить поездку дистанционного работника из Минска через Москву в офис в Петербурге

Если российские правила командировок применимы, два служебных пункта можно указать в одном приказе. Но для постоянной дистанционной работы из Минска источник прежде всего видит проблему применимости российского трудового законодательства.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2023-10-16

Короткий ответ

В ответе на 16 октября 2023 года есть два уровня вывода. При применении российских правил служебное посещение Москвы и офиса в Санкт-Петербурге можно оформить одной командировкой с несколькими пунктами.

Но для работника, постоянно выполняющего дистанционную работу из Минска, источник сначала ставит вопрос о применимости российского трудового права. Он приходит к выводу, что описанные отношения сами по себе российскими правилами командировок не регулируются.

Почему важно фактическое место работы

Место работы является обязательным условием по ст. 57 ТК РФ. Исключения для дистанционного договора источник не видит.

Для дистанционного сотрудника автор предлагает учитывать фактическую местность выполнения функции. Нахождение работодателя в Петербурге не означает, что постоянно работающий из Минска человек фактически трудится там же.

Если место находится за пределами России, возникает отдельная правовая проблема. Статья 13 ТК РФ ограничивает действие соответствующего законодательства российской территорией.

Источник признаёт возможность трудовых отношений за границей, но не считает российское право автоматически применимым. Требуется основание в международном регулировании; соответствующих положений договора с Беларусью автор не обнаружил.

Когда можно указать два города одним приказом

Служебная командировка определяется ст. 166 ТК РФ. Если российский порядок применим, визит дистанционного сотрудника в офис вне его места работы тоже может быть командировкой.

Когда работодателю нужны служебные действия в Москве и Петербурге, источник допускает один приказ с обоими местами и заданиями. Отдельная вторая командировка не требуется лишь из-за второго города.

Но желание сотрудника приехать в офис должно соответствовать поручению работодателя. Нельзя заменить подтверждение служебной цели одной просьбой о желаемом билете.

Как рассматриваются расходы и граница

Положение по постановлению Правительства РФ № 749 предусматривало возмещение маршрута и суточные за дни поездки и пути.

Суточные за день въезда в Россию по общему правилу определялись для российской части, а день выезда из России – для иностранной. При отсутствии паспортных отметок использовались проездные документы.

Источник отмечает неопределённость, если отправление и прибытие приходятся на разные даты. Поэтому он не предлагает механически определить день границы по одному названию маршрута.

Что сделать до покупки билетов

Сначала установите правовой режим постоянной работы из Беларуси. Затем определите служебные задачи, маршрут, документы и порядок расходов, действующий для отношений сторон.

Условные объяснения российского командировочного порядка не отменяют итоговой оговорки источника о работе за границей. Применить их к указанному работнику автоматически и считать вопрос налогового учёта решённым одним приказом было бы неверно.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.