Можно ли позднее оформить выплату суточных разъездным работникам за прошлый год?

Поздний приказ о выплате допустим в рассмотренной ситуации. Основание и сумма должны опираться на фактические поездки и применимые условия.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-12-16

Короткий ответ

Да, источник допускает оформить выплату за прошлый период. Но нужно подтвердить, за какие поездки и на каком основании работникам причитаются деньги.

Консультация от 16 декабря 2024 года отдельно проверяет возможность ежедневного возвращения домой. Одного названия режима работы для обязательных суточных недостаточно.

Что требуется установить

Разъездной характер работы и порядок возмещения расходов рассматриваются по статье 168.1 ТК РФ и относящимся к сотруднику условиям.

Суточные нельзя автоматически начислить каждому, у кого в договоре есть слово «разъездной». В описанной позиции значение имеет, возникали ли соответствующие дополнительные расходы при невозможности возвращаться домой ежедневно.

Если основание выплаты предусмотрено локальными документами, проверьте их содержание и применимость к прошлому периоду.

Как подготовить расчёт

Соберите сведения о поездках, маршрутах и продолжительности. Сопоставьте их с графиком и возможностью возвращения, а затем определите относящиеся к ним суммы.

В приказе укажите период и основание выплаты. Документы должны позволять проверить, почему компенсируется именно эта сумма именно этим работникам.

В кадровых документах согласуйте характер работы и условия возмещения. Отдельный вопрос о суточных при уже оплаченном питании касается другого элемента расчёта и не заменяет проверки исходного права.

Позднее оформление не освобождает от подтверждения фактов. Если требуемых сведений нет, нельзя считать отсутствие текущего приказа единственным препятствием: сначала нужно восстановить само основание выплаты и её расчёт.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.