Нужно ли согласие увольняющегося работника на удержание за использованный авансом отпуск?

Отдельное согласие не требуется, но основание увольнения и предел удержания необходимо проверить.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2026-08-21

Короткий ответ

При увольнении по собственному желанию отдельное согласие на удержание за использованные авансом дни отпуска, по позиции консультации от 21 августа 2026 года, не требуется. Это специальное основание, предусмотренное статьёй 137 ТК РФ.

Но право удержать сумму не означает право забрать весь окончательный расчёт. Нужно соблюдать ограничения размера удержаний и проверить, не относится ли основание увольнения к предусмотренным законом исключениям.

Как оформить расчёт

Установите рабочий год, за который предоставлен отпуск, использованные дни и отработанную часть периода. Подготовьте понятный расчёт суммы и отразите удержание в расчётных документах.

Не применяйте автоматически правила, установленные для невозвращённого командировочного аванса: у удержаний разные основания и условия.

Если причитающейся зарплаты недостаточно, вопрос остатка решается отдельно. Само наличие задолженности не разрешает превысить установленный предел. Общий порядок завершения трудовых отношений рассматривается в материале о трудовом договоре.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.