Можно ли выплатить суточные разъездному работнику, если учреждение уже оплатило завтрак

Оплаченный учреждением завтрак не отменяет суточные при разъездной работе. Если выплата предусмотрена применимыми правилами, её необходимо произвести; экспертная позиция не считает это задвоением расходов.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-05-30

Короткий ответ

Да. По экспертной позиции на 30 мая 2024 года бюджетное учреждение вправе и обязано выплатить предусмотренные суточные разъездному работнику, даже если в тот же день уже оплатило его завтрак.

Такая ситуация сама по себе не означает двойную оплату одинакового расхода. У питания и суточных различное назначение: суточные покрывают также другие личные расходы, возникающие из-за поездки.

Как определить право работника

Разъездной характер работы предполагает применение ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ. Она предусматривает возмещение расходов служебных поездок, включая дополнительные расходы при проживании вне постоянного места жительства.

Размеры и порядок устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными актами; они могут быть закреплены и трудовым договором – ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ.

Поэтому кадровой службе и бухгалтерии нужно проверить именно действующие правила учреждения. Приказ о поездке подтверждает её обстоятельства, но размер выплаты следует из соответствующего документа работодателя.

В рассматриваемой ситуации сотрудник имел разъездную работу и в день завтрака отправился по приказу в другой город. Вывод сделан для этого сочетания обстоятельств.

Почему завтрак не заменяет суточные

Суточные не являются возмещением конкретного чека за еду. Работник не должен подтверждать документами каждую личную трату, которую покрывает эта выплата.

Например, наличие организованного завтрака не означает, что у человека в течение поездки отсутствуют остальные личные расходы. Автоматически вычитать стоимость завтрака из установленной суммы по этой причине нельзя.

Такое понимание назначения выплаты отражено в определении Второго кассационного суда от 23.08.2022. А Восьмой кассационный суд 01.08.2023 рассматривал ситуацию, в которой работодатель обеспечивал питание, проживание и проезд, но обязанность платить суточные сохранялась.

Как обосновать бюджетный расход

Нецелевое использование не следует выводить только из одновременного наличия двух выплат. В данном случае оплаченный завтрак и исполнение трудовой обязанности по суточным имеют разные основания.

Для подтверждения расхода сопоставьте документы о разъездной работе, направлении в служебную поездку и установленном порядке возмещения. В расчёте должно быть видно, за какой день выплачена сумма и по какой норме учреждения.

Экспертный ответ оценивает эту выплату как правомерную, не образующую нецелевого использования. Он не заменяет проверку соответствия конкретных расходов документам учреждения, но не позволяет отменить положенные суточные одной ссылкой на уже оплаченный завтрак.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.