Как принять третью сотрудницу на место двух отсутствующих работниц?

С третьей сотрудницей нужно заключить срочный договор на время отсутствия и основной работницы, и временной сотрудницы, которая её замещает. Тогда договор третьей заканчивается при выходе на работу любой из этих двух сотрудниц.

Civius, юридическая компания Анна Воронцова, старший юрист

Короткий ответ

Для увольнения второй работницы важно, закончилась ли её беременность к возвращению основной. Во время беременности сначала применяют специальное правило о предложении подходящих вакансий. После окончания беременности договор замещения можно прекратить в день выхода основной сотрудницы, в том числе если временная ещё находится в отпуске по беременности и родам.

Как описать срок третьего договора

В этой ситуации одна сотрудница находится в отпуске по уходу за ребёнком, а принятая вместо неё временная работница сама ушла в отпуск по беременности и родам.

Срочный трудовой договор с третьей должен учитывать обе причины отсутствия. Обозначьте обеих замещаемых сотрудниц и укажите, что окончание связано с выходом на работу основной либо временной.

Не привязывайте срок только к предполагаемой календарной дате окончания отпуска. Основная сотрудница или её заместительница могут вернуться раньше, и документы должны позволять определить наступившее событие.

Что меняется при возвращении основной работницы

Возвращение основной сотрудницы означает окончание срока договора, заключённого для её замещения. Но беременность временной работницы требует отдельной проверки.

Если в этот день вторая сотрудница ещё беременна, применяется ч. 3 ст. 261 ТК РФ. Расторжение договора замещения допускается, если невозможно с её письменного согласия перевести её на подходящую имеющуюся работу до окончания беременности.

Поэтому нельзя сразу оформлять увольнение только на основании сообщения основной сотрудницы о выходе.

Какие вакансии предложить беременной

Речь идёт о работе, которую женщина может выполнять с учётом состояния здоровья. Нужно учитывать не только должности, соответствующие её квалификации, но и допустимые нижестоящие или нижеоплачиваемые вакансии.

Предложение вакансий и ответ сотрудницы должны быть подтверждены. Перевод оформляется с её письменного согласия. Если подходящей работы нет или она отказалась, договор замещения можно прекратить при выходе основной сотрудницы.

Условия предложения работы в другой местности проверяйте по той же статье и документам работодателя. Не подменяйте проверку реального списка должностей общей фразой «вакансий нет».

Если роды уже произошли

Отпуск по беременности и родам включает разные периоды. Его название не означает, что женщина остаётся беременной на протяжении всего отпуска.

Если беременность уже закончилась, в описанной ситуации возвращение основной сотрудницы позволяет прекратить договор замещения в день её выхода. Специальная обязанность предложить вакансии, установленная для беременности, здесь не применяется.

Это вывод именно для договора на время отсутствия другого работника. Его нельзя переносить без проверки на любой срочный договор: ст. 261 содержит отдельные правила продления и исключение для замещения.

Что проверить перед оформлением

Сверьте условия второго и третьего договоров, подтверждённую дату выхода основной сотрудницы и обстоятельства беременности второй. Затем оформляйте каждое прекращение отдельно по его основанию.

Уход третьей сотрудницы после возвращения временной не означает увольнения самой временной: она может продолжать замещение основной. И наоборот, выход основной меняет основание работы обеих заместительниц.

Как согласовать срок и основания прекращения, разобрали в статье о трудовом договоре.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.