Как оформить обязанности отсутствующего коллеги и нужен ли медосмотр

Если сотрудник выполняет обязанности отсутствующего коллеги в своё основное рабочее время, оформите дополнительную работу с письменным согласием, согласованной доплатой и приказом. Нельзя оставлять такую нагрузку неоформленной «подработкой». Если замещаемая работа требует медицинского осмотра, это требование нужно выполнить и временному исполнителю.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-06-07

Короткий ответ

Какие документы нужны

Статья 60.2 ТК РФ касается дополнительной работы наряду с основной в течение той же смены. Для замещения отсутствующего человека используйте точное наименование: исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы.

В приказе определите содержание, объём и срок поручения. Письменное согласие сотрудника должно подтверждать, что он принимает именно эту нагрузку. В соглашении сторон закрепите доплату; её размер связан с содержанием и объёмом работы по статье 151 ТК РФ.

Закон не устанавливает универсального минимального процента доплаты за любое замещение. Проверьте собственную систему оплаты, а затем согласуйте сумму с учётом действительной нагрузки и принципа равной оплаты труда равной ценности. Когда поручение меняется, прежняя сумма не обязательно подходит автоматически.

Почему не стоит менять основную функцию

Исходная экспертная позиция от 7 июня 2024 года предлагала отдельное соглашение о дополнительной работе, а не включение её в постоянные обязанности трудового договора. Это сохраняет смысл поручения и возможность досрочно прекратить его по специальным правилам статьи 60.2.

При работе в пределах основной смены дополнительных часов в табеле не возникает. Не нужно отражать поручение как вторую смену или отдельную занятость по совместительству. Работник продолжает выполнять основную работу вместе с согласованным дополнительным объёмом.

Нужен ли осмотр

Да, если для порученных обязанностей предусмотрен обязательный медицинский осмотр. Временный характер замещения не отменяет требований допуска. Не прошедшего необходимый осмотр сотрудника нельзя допускать к соответствующей работе по статье 76 ТК РФ. Проверьте требования конкретного рабочего места до поручения нагрузки. Подробнее об оформлении читайте в материале о кадровых документах.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.