Кто оплачивает поездку соискателя на медосмотр в другой город

Обязательный предварительный медосмотр проводится за счёт работодателя. По исходной экспертной позиции от 18 апреля 2024 года, если работодатель направил соискателя в другой город, нужно компенсировать и необходимые расходы на поездку и проживание. Обязанность оплатить сам осмотр сформулирована прямо; вывод о сопутствующих расходах основан на толковании и не является бесспорным.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-04-18

Короткий ответ

Кто должен оплачивать медицинскую организацию

Статья 214 ТК РФ возлагает организацию осмотров на работодателя. Нормальный порядок предполагает договор работодателя с медицинской организацией и оплату услуг самим работодателем. Постоянная схема «кандидат платит, потом вернём» в приведённой практике оценивалась как не соответствующая требованиям.

Если человек всё же оплатил осмотр по направлению за свой счёт, это не освобождает работодателя от расходов. Сохраните направление, договоры, чеки и медицинское заключение. Необходимость осмотра и организация процедуры рассматриваются по статье 220 ТК РФ.

Почему это не обычная командировка

Соискатель, с которым договор ещё не заключён, не направляется в служебную командировку по статье 166 ТК РФ. Поэтому компенсация поездки не должна обосновываться автоматическим применением всех командировочных гарантий.

Экспертный вывод исходил из другого: город и медицинскую организацию выбрал работодатель, а кандидат не обязан финансировать необходимость прохождения назначенного осмотра. В источнике приведён судебный пример возмещения связанных расходов, но отмечена возможность иного толкования.

Не ставьте оплату осмотра в зависимость от того, принимается ли человек основным работником или совместителем. Преобладающая приведённая практика допускала возмещение и при несостоявшемся трудоустройстве, включая противопоказания или отказ кандидата. Однако сноска отдельно называла редкие решения с противоположным подходом.

Порядок заявления и дополнительных документов прямо не установлен. Его можно определить внутренне: указать расходы и приложить подтверждения. Разделяйте обязательную оплату осмотра и спорные сопутствующие затраты. Подробнее об организации кадровых проверок читайте в материале для работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по трудовому праву: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.