Нужно ли направлять на обязательные медосмотры всех работников организации

Всеобщей обязанности для любого работодателя нет. Осмотры обязательны при наличии установленных оснований; в конкретной организации они могут охватывать весь штат по одному или разным правилам.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2025-03-24

Короткий ответ

Работодатель не обязан направлять на обязательные медосмотры каждого человека только потому, что тот принят в штат. Нужны основания, предусмотренные законодательством.

По ответу на 24 марта 2025 года такие основания могут охватывать весь персонал конкретной организации либо только отдельные категории. Возможна и ситуация, когда все сотрудники проходят осмотры, но каждый – по своему основанию.

Какое правило действует для работодателя

Статья 214 ТК РФ возлагает организацию обязательных осмотров за счёт работодателя в установленных случаях. Предварительный медосмотр проводится при поступлении на работу, периодический медосмотр – во время трудовой деятельности.

Это правило не содержит самостоятельного основания «любой сотрудник любой организации». Оно требует проверить нормы, относящиеся к конкретной работе и человеку.

Следовательно, для вывода об обязанности всего штата нужно показать, почему установленное основание распространяется на каждого сотрудника. Общая ссылка на охрану труда такого анализа не заменяет.

Какие основания проверять

Статья 220 ТК РФ охватывает, в частности, вредные и опасные условия, подземные работы, работу с движением транспорта. Отдельно предусмотрены работники медицинских организаций, детских учреждений, пищевой промышленности, общественного питания, торговли и водопроводных сооружений.

Производственный фактор и вид работы сопоставляют с приказом Минтруда и Минздрава № 988н/1420н и приказом Минздрава № 29н. Нельзя оценивать обязанность только по наименованию должности без содержания работы.

Есть также основания, связанные с категорией человека. Например, ст. 69 ТК РФ предусматривает осмотр для лиц младше 18 лет. Отдельные правила действуют для привлечения работников из других местностей на Север, спортсменов, вахтового труда и специальных отраслей.

Когда действительно осматривают всех

Весь штат может подпадать под единое правило, например связанное с работой в определённой организации. Другой вариант: одна группа проходит осмотры из-за вредных условий, другая – из-за вида работы, третья – из-за возраста. Тогда общий результат «осмотры нужны всем» возникает из нескольких оснований.

Если хотя бы для части работников ни одно основание не действует, утверждение об обязательном осмотре всего штата неверно. При нескольких применимых основаниях их также следует учитывать совместно.

Практически составьте перечень работников с основанием напротив каждой позиции. Это помогает обосновать направления и определить содержание осмотра. Проверка не сводится к выбору между «всех отправить» и «никого не отправлять»: решение должно следовать из применимых условий.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.