Может ли работодатель собирать и хранить справки работников от психиатра-нарколога?

Обычно нет. Работодатель получает предусмотренное законом итоговое заключение, а требование отдельно сдавать справку нарколога должно иметь специальное законное основание.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2026-08-26

Короткий ответ

Обычно работодатель не вправе требовать, чтобы сотрудник хранил отдельную справку от психиатра-нарколога, сдавал её в медпункт предприятия и оставлял там для хранения. По результатам обязательного медосмотра работодатель получает итоговое медицинское заключение. Требование дополнительных документов должно опираться на закон, а не только на удобство кадровой службы или медпункта.

Позиция относится к обычному предварительному или периодическому медосмотру и изложена по состоянию на 26 августа 2026 года. Для отдельных допусков, например к государственной тайне или работе с наркотическими средствами, действуют специальные правила.

Зачем работодателю заключение и где проходит граница

Работодатель обязан организовать предусмотренные законом медицинские осмотры и учитывать их результат при допуске к работе. Эту обязанность устанавливает ст. 220 ТК РФ. Но обязанность проверить возможность работать не даёт права собирать любую информацию о здоровье.

Такие сведения относятся к специальным категориям персональных данных. Ограничения на их обработку закреплены в ст. 10 закона № 152-ФЗ. В трудовых отношениях работодатель также должен учитывать запрет на получение и обработку этих сведений без основания, предусмотренного ТК РФ или другим федеральным законом.

Например, врачу, который проводит медосмотр, может понадобиться медицинская информация для обследования. Из этого не следует, что копия каждого предъявленного врачу документа должна остаться у начальника отдела или в кадровом архиве. У медицинской организации и работодателя разные задачи и разные основания работы со сведениями.

Какой документ предусмотрен по итогам осмотра

По приказу Минздрава № 29н оформляют медицинское заключение, подписанное председателем врачебной комиссии; один экземпляр направляют работодателю. Отдельное заключение врача психиатра-нарколога как обязательный итоговый документ для работодателя этот порядок не предусматривает.

Поэтому требование «без справки из диспансера медосмотр не засчитаем», установленное самим предприятием, нужно проверить на конкретное правовое основание. Внутренний приказ не может сам создать новую обязанность сотрудника по передаче медицинских сведений.

У обязательного психиатрического освидетельствования свой итоговый документ. По п. 13 порядка, утверждённого приказом № 342н один экземпляр заключения также направляется работодателю. Требовать, чтобы сотрудник дополнительно хранил свой экземпляр и ещё раз приносил его в медпункт, оснований в рассматриваемой ситуации нет.

Когда отдельная справка всё же может понадобиться

Есть специальные законные допуски, для которых медицинская справка или заключение прямо предусмотрены. В исходной позиции приведены работа со сведениями, составляющими государственную тайну, и работа с наркотическими средствами и психотропными веществами.

Проверьте сначала, какой именно допуск требуется сотруднику, затем – какой документ для него установлен. Нельзя распространить особое правило на весь персонал организации только потому, что некоторым работникам такой документ нужен.

Для обычной схемы медосмотра разумно закрепить получение и хранение итогового заключения и убрать необоснованное требование о справках диспансера. Если медпункт просит дополнительный документ для врача, выясните, кто получает сведения и на каком основании: передача в медицинскую организацию и хранение у работодателя требуют отдельной оценки.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.