Почему рассылка сведений о медкомиссии преподавателям может нарушать правила ПД?

Внутренняя пересылка тоже требует рабочей необходимости. Преподавателям нельзя автоматически направлять все сведения из медицинского списка только ради сообщения о комиссии.

Civius, юридическая компания Мария Кузнецова, старший юрист; правовая позиция на 2026-06-18

Короткий ответ

Потому что работа в одной организации не даёт каждому сотруднику права получать любые чужие сведения. В открытом экспертном примере от 18 июня 2026 года преподавателям отправили данные, которые не были нужны им для задачи: ФИО, адреса, даты рождения и медицинскую информацию.

Так возникает избыточный доступ. Внутренний адрес получателя не делает пересылку автоматически обоснованной.

Как отделить сообщение о комиссии от медицинского списка

Если человеку нужно узнать своё время или место прохождения, ему не обязательно видеть подробности всех остальных участников. Организационное уведомление и полный массив сведений решают разные задачи.

Перед отправкой проверьте каждую колонку и каждого получателя: что необходимо знать именно ему. Например, адрес проживания и медицинские подробности могут не иметь отношения к распределению времени явки.

Обратите внимание на вложения и общие ссылки. Даже короткий текст письма может открыть доступ к лишнему файлу, если к нему прикреплена полная таблица. Ограничение только перечня адресатов не помогает, когда получатель способен переслать открытый документ дальше.

Источник приводит дело № 5-710-21-480/2023, но выбранный материал является содержательным фрагментом страницы о вебинаре. Просмотр самого вебинара или изучение полного судебного акта здесь не заявляются.

Принцип соответствия объёма цели и конфиденциальность закреплены в Законе № 152-ФЗ, внутренний доступ к данным работников – в статье 88 ТК РФ. Проверяйте рабочую необходимость раскрытия до нажатия кнопки отправки.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.