Как ООО хранить товары у ИП, не создавая обособленное подразделение?

Обычный договор хранения с ИП допустим. Подразделение ООО оценивают по его стационарным рабочим местам, а не по названию договора или одному наличию товара на складе.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2022-02-10

Короткий ответ

ИП может хранить товары ООО по обычному договору хранения и оказывать связанные с этим услуги. Нельзя утверждать, что предпринимателю вообще запрещено принимать имущество организации. Но обычное хранение нужно отличать от специального договора складского хранения.

Обособленное подразделение ООО возникает по другой причине – из-за оборудованных стационарных рабочих мест. Если на чужом складе нет таких рабочих мест общества, само нахождение там товара не создаёт подразделение. Это позиция по ситуации, рассмотренной 10 февраля 2022 года.

Какой договор подходит для хранения у ИП

По п. 1 ст. 886 ГК РФ хранитель принимает вещь и обязуется вернуть её в сохранности. В обычном договоре хранения можно определить порядок передачи, учёта, сохранности и возврата товаров ООО.

Если предприниматель также принимает поставки, разгружает или выдаёт товар указанным лицам, эти действия стоит прямо описать. Тогда будет понятно, кто и на каком основании может получить товар, какие документы нужны и за какие операции отвечает исполнитель.

Специальное складское хранение связано с понятием товарного склада в ст. 907 ГК РФ. В рассматриваемой позиции оно относится к организации, оказывающей хранение в качестве предпринимательской деятельности. Но название помещения «склад» само по себе не делает любое хранение специальным складским договором.

Можно ли вместо хранения оформить аренду и услуги

Стороны могут согласовать аренду площади и отдельные работы по погрузке, разгрузке и перемещению имущества. Свобода договора предусмотрена ст. 421 ГК РФ.

Однако нужно описать реальные отношения. Если предприниматель фактически сохраняет управление помещением, принимает чужие вещи и отвечает за их сохранность, простое переименование договора в «предоставление площади» не исключает квалификацию как хранения.

Суды оценивают содержание обязательств независимо от выбранного названия. Это разъяснено в п. 47 постановления Пленума ВС № 49. Поэтому выбирать форму только для удобного слова в заголовке договора не стоит.

Когда у ООО появляется подразделение

По п. 2 ст. 11 НК РФ для обособленного подразделения существенны территориальная отделённость и оборудованные стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если создано на срок более месяца.

В описанном вопросе собственные рабочие места ООО на складе не создавались, а услуги выполнял другой предприниматель. Поэтому подразделения по этому основанию не возникало независимо от того, какой из допустимых вариантов договора выбрали стороны.

Если позже общество разместит там собственных работников и оборудует им места, ситуацию придётся проверить заново. Непостоянная отгрузка и отсутствие отдельного приказа о подразделении не заменяют оценку фактической организации работы.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.