Как принять сотрудника на место временно переведённого работника

На место работника, временно переведённого на другую должность, можно принять нового сотрудника по срочному договору. В условии о сроке нужно назвать конкретного замещаемого работника и связать окончание договора с его выходом на прежнюю работу.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2025-04-14

Короткий ответ

Основание – выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место, по части 1 статьи 59 ТК РФ. Отсутствие здесь не обязательно означает, что человек вообще не работает: он может временно выполнять другую работу у того же работодателя.

Как работает цепочка замещения

Например, мастер ушла в отпуск по уходу за ребёнком. На её место временно перевели специалиста по работе с потребителями. Теперь нового человека принимают на освободившееся место специалиста.

Для нового договора замещаемый работник – именно специалист, а не мастер. Его прежнее место сохраняется в связи с временным переводом. Когда он возвращается к своим обязанностям, возникает событие, с которым связан срок нового договора.

Возможность такого приёма подтверждается, в частности, определением Верховного суда Республики Коми от 9 февраля 2012 года. Временный перевод сам по себе регулируется статьёй 72.2 ТК РФ.

Что написать о сроке

Статья 57 ТК РФ требует указать и срок, и причину срочного договора. Можно описать их так: договор заключён для исполнения обязанностей конкретного отсутствующего специалиста до его выхода на работу.

Дополнительно укажите, что специалист временно переведён, если это нужно для ясности. Но формулировка должна позволять определить человека и событие окончания, а не сводиться к неопределённому «на время производственной необходимости».

Почему не стоит ограничиваться датой окончания отпуска мастера

Новый сотрудник замещает специалиста. Прогноз возвращения мастера не заменяет проверку, когда специалист действительно вернулся на прежнее место. Это связанные события, но в документах они имеют разное значение.

По статье 79 ТК РФ договор на время замещения прекращается с выходом соответствующего работника. Поэтому до оформления увольнения нужно проверить событие, которым стороны определили срок.

Условие о замещении и документы временного перевода полезно сопоставить с трудовым договором.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.