Нужно ли сообщать военкомату об исполнителях по ГПХ

По позиции консультации на 17 октября 2023 года организация не направляет в военкомат сведения о человеке только потому, что заключила с ним договор работ или услуг. Воинский учёт по месту работы касается работников по трудовым договорам.

Civius, юридическая компания Анна Воронцова, старший юрист; правовая позиция на 2023-10-17

Короткий ответ

Поправки 2023 года к обязанностям и ответственности организаций не распространили этот порядок на исполнителей по настоящим гражданско-правовым договорам. Нельзя переносить кадровую обязанность на всех физических лиц, которым компания перечисляет деньги.

Чем договор услуг отличается от приёма на работу

Когда организация принимает сотрудника, статья 65 ТК РФ предусматривает предъявление документов воинского учёта военнообязанными и лицами, подлежащими призыву.

У договора ГПХ другая основа: заказчик оплачивает согласованный результат работы или услугу. Законодательство, рассмотренное в консультации, не требует от исполнителя сообщать заказчику сведения о своей воинской обязанности ради заключения такого договора.

Например, разовый перевод документов для компании сам по себе не означает, что переводчика нужно включать в кадровую отчётность для военкомата. Важен характер отношений, а не то, что исполнитель является физическим лицом.

Почему изменения правил вызвали путаницу

Положение о воинском учёте, утверждённое постановлением № 719, регулирует учёт граждан организациями по месту работы. В 2023 году этот порядок действительно менялся, поэтому кадровая служба могла связать новые требования с расширением круга учитываемых лиц.

Однако усиление обязанности в отношении работников и появление обязанности учитывать подрядчиков – разные изменения. Источник не нашёл нормы, которая вводила бы второй вариант.

Что проверить в своей ситуации

Сопоставьте договор с фактической работой человека. Этот ответ рассчитан на самостоятельного исполнителя по гражданскому договору. Если под названием ГПХ фактически скрыта работа сотрудника, вопрос о кадровых обязанностях нельзя решать только по заголовку документа.

Если кадровая служба требует отчёт, полезно запросить конкретную норму и посмотреть, кого она называет: работников или также гражданских исполнителей. Ссылки лишь на ужесточение штрафов недостаточно для вывода о новой обязанности.

Условия, по которым договор ГПХ может быть признан трудовым, рассматриваем в отдельном разборе.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор ГПХ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.