ФСБ установила правила защиты своей профессиональной тайны
Приказ ФСБ № 43 касается служебной информации и лиц, получивших к ней доступ по работе. Передача другим лицам требует специального разрешения.
Что произошло
4 февраля 2025 года ФСБ приняла приказ № 43 о защите информации о деятельности органов безопасности, составляющей профессиональную тайну. Правила адресованы сотрудникам ФСБ и другим лицам, которые получили доступ к такой информации при выполнении служебных или профессиональных обязанностей.
Отнесение сведений в документе к этой категории определяют его исполнитель и подписывающее либо утверждающее должностное лицо. На документах и электронных носителях ставится пометка «Для служебного пользования». Это специальный режим конкретной информации, а не правило для любого делового документа с похожим грифом.
Что это значит для бизнеса
Компания может столкнуться с требованиями, если её сотрудники получают соответствующие сведения по работе. Тогда договорённости о конфиденциальности между коммерческими сторонами не заменяют установленного режима: доступ к документу не означает свободу передать его следующему подрядчику.
Передача такой информации органом безопасности другим лицам допускается с письменного разрешения руководителя органа или замещающего его лица. В приказе она связана с предусмотренным законом взаимодействием, которое невозможно осуществить без предоставления информации. Обычного рабочего удобства для этого недостаточно.
Как использовать этот вывод
При получении документа уточните его режим, круг допущенных сотрудников и разрешённые способы обращения с ним. Организуйте доступ так, чтобы материалы не попадали автоматически в общую папку проекта или массовую переписку.
Если выполнение работы требует привлечь ещё одного исполнителя, согласуйте вопрос передачи до отправки файла. Соглашение о конфиденциальности помогает определить обязанности сторон, но не позволяет обойти разрешения и ограничения, установленные для сведений о деятельности органов безопасности.