Что делать, если у иностранного работника закончился патент

Если у иностранного работника закончился патент, сначала его нужно отстранить от работы. Отпуск без сохранения зарплаты не заменяет эту обязательную меру. По исходной позиции от 23 июля 2024 года увольнение из-за истечения патента производится после одного месяца, если за это время работник не получил необходимый новый или переоформленный документ.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2024-07-23

Короткий ответ

Почему нельзя уволить сразу

Окончание срока патента предусмотрено как специальное основание прекращения договора с иностранным работником в пункте 5 части первой статьи 327.6 ТК РФ. Но это основание действует вместе с установленной процедурой, а не отдельно от неё.

Часть вторая той же статьи предусматривает месячный период после наступления соответствующего обстоятельства. В этот промежуток сотрудник может оформить документ, который позволит продолжить работу. Поэтому прекращение отношений в день окончания патента не соответствует описанной последовательности.

На время ожидания действует статья 327.5 ТК РФ об отстранении. Трудовой договор сохраняется, но выполнять работу человек с истёкшим документом не должен. Это касается фактического допуска, а не только отметки в кадровой программе.

Как оформить ожидание документа

Зафиксируйте дату окончания патента, оформите отстранение и сообщите сотруднику, какой документ необходим для возобновления работы. Не ограничивайтесь просьбой написать заявление на «административный отпуск»: такой отпуск не описывает установленное законом основание недопуска.

Когда новый или переоформленный патент получен, проверьте его и допустите сотрудника обратно к работе. Сохраните документальное основание возобновления допуска. Если нужного документа за месяц нет, оформляйте прекращение договора по предусмотренному специальному основанию.

Важно различать истечение срока патента и иные проблемы с миграционными документами: они могут иметь свои основания и порядок. Настоящий ответ касается именно окончания срока, а не всех возможных случаев утраты права на работу.

До кадрового решения сверяйте конкретные даты и документы сотрудника. Ошибка в начале месячного периода может привести к преждевременному увольнению, а продолжение фактической работы после окончания патента создаёт самостоятельный риск. Общие вопросы прекращения договора рассмотрены в материале о трудовых отношениях.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.