Нужно ли сдавать раздел 2 ЕФС-1, если у компании нет работников?
Компания без работников и выплат людям по общему правилу всё равно сдаёт раздел 2 формы ЕФС-1. Отсутствие начисленных взносов означает, что соответствующие показатели будут нулевыми, а не что исчезла обязанность представить сведения.
Короткий ответ
Компания без работников и выплат людям по общему правилу всё равно сдаёт раздел 2 формы ЕФС-1. Отсутствие начисленных взносов означает, что соответствующие показатели будут нулевыми, а не что исчезла обязанность представить сведения.
Есть прямо предусмотренное исключение: страхователи на автоматизированной упрощённой системе налогообложения освобождены от представления этих сведений. Его нельзя переносить на обычную УСН или компанию, которая просто временно не работает.
Почему отсутствие сотрудников не освобождает компанию
Статья 3 закона № 125-ФЗ определяет, кто является страхователем по страхованию от производственных несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Для юридических лиц и для граждан условия признания страхователем отличаются.
Поэтому рассуждение «мы никого не нанимали – нам нечего сдавать» для организации не работает так же, как для человека, который не выступает работодателем. Компания учитывает собственный статус юридического лица и установленную для страхователей обязанность.
Отдельно различайте отсутствие работников и отсутствие выплат. Сотрудник может числиться, но не получать зарплату в конкретном периоде. Или выплат нет, потому что деятельность не началась. Эти обстоятельства нужны для правильных показателей отчёта, но сами по себе не являются специальным освобождением.
Какой раздел и когда представлять
Раздел 2 ЕФС-1 посвящён сведениям о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев. Его не нужно путать с подразделами формы, которые связаны с кадровыми событиями и другими видами сведений.
Основание для квартальной отчётности – п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ. Общий срок – не позднее 25-го числа месяца после отчётного периода. Перед сдачей сверьте конкретный срок в календаре и используйте действующую форму и порядок её заполнения.
Нулевой отчёт не обязательно означает пустой файл. Сведения о самой организации и другие обязательные поля заполняются по правилам формы. Отправка документа с незаполненными обязательными реквизитами может закончиться отказом в приёме.
Когда действует исключение для АУСН
Освобождение установлено п. 1.6 той же статьи. Оно относится к страхователям, которые действительно применяют АУСН. Проверьте дату начала применения режима и период, за который возник вопрос.
Обычная упрощённая система и автоматизированная упрощённая система – разные режимы. Слово «упрощённая» в обоих названиях не даёт одинаковых освобождений. Также нельзя считать переход на АУСН подтверждённым только потому, что его обсуждали с бухгалтером.
Что делать, если отчёты уже пропустили
Составьте список кварталов, по которым сведений нет, и сопоставьте его с периодами применения налогового режима. Уточните в СФР, какие сведения уже приняты и какие необходимо подать. Если отчёт отправляли через оператора, сохраните подтверждения отправки и результаты приёма: это разные документы.
При появлении первого сотрудника настройте отдельно календарь кадровых событий и квартальной отчётности. Тогда приём на работу не будет ошибочно восприниматься как единственное событие, после которого у компании вообще появляются обязанности перед фондом. О документах при найме рассказали в материале о трудовом договоре.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Нужно ли показывать МРОТ в разделе 2 ЕФС-1 без выплат директору?
- Нужно ли сдавать отчёт об иностранных работниках в органы безопасности
- Нужно ли уведомление по взносам за директора при нулевых выплатах
- Есть ли официальное основание взносов за директора неработающей компании
- Почему на АУСН есть минимальная база директора, но нет взносов с неё?
