На запросы профсоюза предлагают установить месячный срок ответа
Для информации, необходимой при контроле за выполнением коллективного договора или соглашения, месячный срок уже предусмотрен.
Как сейчас
Для информации, необходимой при контроле за выполнением коллективного договора или соглашения, месячный срок уже предусмотрен. Его устанавливает часть 2 статьи 51 ТК. Поэтому заголовок «работодателям впервые дадут месяц на ответ» был бы неточным.
Что предлагают изменить
Инициатива касается предоставления профсоюзам информации для контроля соблюдения трудовых требований. Поправки подготовлены в двух связанных проектах — №1291817-8 и №1291804-8. В исходной редакции обсуждается месячный срок со дня получения запроса.
Это не повод уже сейчас откладывать любой ответ на месяц. Запрос сведений, обращение о нарушении и требование сообщить о принятых мерах могут иметь разные правовые основания. Применимый срок нужно определять по содержанию обращения, а не только по тому, что его направил профсоюз.
Что можно подготовить
Практически удобно регистрировать входящие обращения с датой получения, предметом, ответственным и установленным для конкретного случая сроком. Тогда письмо не потеряется между кадровой службой и руководителем подразделения.
При подготовке ответа отделяйте требуемые сведения от лишних приложений. Если запрос непонятен, полезно предметно уточнить, какие данные необходимы, а не отправлять весь кадровый архив или отвечать общей фразой без разбора.
Изменения внутренних правил стоит привязать к окончательному закону и дате его вступления в силу. А уже сейчас можно согласовать понятный порядок работы с обращениями при подготовке кадровых документов.