Что делать, если сотрудник отказывается знакомиться с локальным актом?

Если сотрудник отказывается знакомиться с локальным актом, зафиксируйте, какой документ ему предложили, как дали возможность его прочитать и от чего именно он отказался. Работодатель обязан знакомить работников под подпись с актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст. 22 ТК РФ). Отказ сотрудника не отменяет эту обязанность, но и не даёт автоматически основания для увольнения.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2026-09-29

Короткий ответ

Подпись об ознакомлении обычно подтверждает, что человек получил информацию. Она не всегда означает согласие с изменением условий трудового договора. Поэтому сначала выясните, почему сотрудник не подписывает лист.

Что именно отказывается делать сотрудник

Человек может отказаться читать документ, прочитать его и отказаться расписаться либо возражать против новых обязанностей. Составьте акт об отказе с описанием конкретного поведения, а не общей записью «не согласен с правилами».

Например, сотрудник получил положение и обсуждает отдельный пункт, но не хочет ставить подпись, потому что считает её согласием на снижение зарплаты. Объясните назначение подписи и предложите отдельно изложить возражения. Если же он вообще не получил сам текст, запись «ознакомлен» не подтверждает полноценное ознакомление.

Проверьте и документ. Он должен быть принят надлежащим образом, относиться к работе этого сотрудника и не ухудшать положение работника вопреки законодательству и другим обязательным правилам (ст. 8 ТК РФ). Акт об отказе не исправляет незаконное содержание положения.

Как предложить ознакомиться повторно

Назовите документ и его редакцию, дайте доступ ко всему тексту и приложениям. Если положение длинное, предложите разумную возможность его прочитать в рабочее время. Сохраните сведения о дате и способе предоставления.

Не стоит заставлять человека подписывать пустую строку без названия документа или предъявлять только титульный лист. В дальнейшем будет трудно установить, что именно он должен был прочитать. Для общего порядка ознакомления можно использовать отдельный лист с реквизитами акта, но при споре полезно сохранить и ту редакцию, которую показывали.

Если документы оформляются электронно, учитывайте установленный у работодателя законный порядок кадрового электронного документооборота. Обычное сообщение в чате не всегда равнозначно предусмотренному законом ознакомлению под подпись. Эту ситуацию отдельно разобрали в ответе о знакомстве с актами через мессенджер.

Что записать в акте об отказе

Укажите дату, место, сотрудника и полные реквизиты предложенного документа. Опишите, как ему дали возможность прочитать текст, что предложили подписать и как он ответил. Если сотрудник объяснил причину отказа, запишите её без оценочных формулировок.

Привлекать свидетелей полезно, чтобы подтвердить обстоятельства. Но правило «обязательно ровно два свидетеля для любого локального акта» нельзя представлять как универсальное требование ТК РФ. Важны фактическое событие и его достоверная фиксация. Участники подписывают собственные наблюдения, а не заранее подготовленный вывод о виновности работника.

Когда можно обсуждать ответственность

Отказ от подписи и нарушение конкретной трудовой обязанности нужно оценивать отдельно. Чтобы применить дисциплинарное взыскание, необходимо установить, в чём состояло виновное нарушение и какая обязанность не исполнена. Не подменяйте эту проверку количеством актов об отказе.

Если есть основания рассматривать взыскание, запросите письменное объяснение и соблюдите порядок ст. 193 ТК РФ, включая срок в два рабочих дня для его предоставления. Увольнение допустимо лишь по соответствующему законному основанию, а не за сам факт несогласия с документом. Содержание и принятие актов можно дополнительно проверить по разбору кадровых документов.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.