Можно ли получить дни для ухода за ребёнком, если документы принесли спустя полгода?

Позднее сообщение работодателю об инвалидности ребёнка само по себе не должно лишать родителя дополнительных оплачиваемых выходных. По экспертному толкованию, если подтверждающая справка уже была на момент трудоустройства, учитывать неиспользованные дни можно с начала работы у этого работодателя в соответствующем календарном году.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист

Короткий ответ

Но нельзя просто взять любые 24 дня за прошлое время. Нужно проверить, когда появилось подтверждённое право, сколько дней использовал второй родитель и сколько остаётся доступно по правилам накопления.

Как устроено право на выходные

Статья 262 ТК РФ предусматривает четыре дополнительных оплачиваемых выходных в месяц для ухода за ребёнком с инвалидностью. Родители могут распределить их между собой.

Кроме обычного ежемесячного использования, закон позволяет один раз в календарном году взять до 24 таких дней подряд в пределах накопленных неиспользованных дней. Это дополнительные выходные, а не ежегодный отпуск.

Поэтому сначала нужно посчитать доступные дни. Шесть месяцев работы не гарантируют 24 свободных дня: часть могла быть использована другим родителем или самим работником.

Если документы принесли через полгода

Например, сотрудник устроился в январе, а о ребёнке сообщил в июле. Справка об инвалидности у него была ещё до приёма на работу.

По рассмотренному экспертному подходу право возникло при трудоустройстве, а не при первом уведомлении кадровика. При соблюдении остальных условий можно учитывать неиспользованные дни за месяцы работы в этом календарном году.

Сотрудник не обязан при приёме рассказывать работодателю всю семейную историю. Поэтому одно только позднее раскрытие информации не служит достаточным основанием отказать.

Если справку получили позже, дату появления права нужно разбирать отдельно. В указанном толковании её связывают с получением подтверждающего документа. Это вопрос применения нормы к обстоятельствам, а не универсальное правило о восстановлении любого прошлого периода.

Какие документы нужны

Проверьте справку медико-социальной экспертизы, документы о ребёнке и сведения, необходимые для учёта использования дней другим родителем. Состав и порядок представления регулируют пп. 5–6 Правил, утверждённых постановлением № 714.

Для предоставления дней требуется заявление. Его форма утверждена приказом Минтруда № 516н. Даты длительного использования согласуют с работодателем в предусмотренном порядке.

Кадровику стоит составить расчёт по месяцам: начало работы, период действия подтверждающих документов, использованные каждым родителем дни и остаток. Такой расчёт позволяет обсуждать конкретное количество выходных, а не спорить о самом факте позднего уведомления.

Что нельзя включить в расчёт

Не учитывайте время до трудоустройства у этого работодателя только потому, что у ребёнка уже была инвалидность. Не переносите накопление без проверки правил на следующий календарный год.

И не заменяйте отсутствующие сведения о втором родителе предположением, что он точно не использовал дни. Вопросы заявления и подтверждающих документов разбираем вместе с другими кадровыми документами работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.