Как оформить приостановление договора совместителя при позднем уведомлении о военном контракте

Если официальное уведомление о военном контракте пришло с опозданием, приказ о приостановлении оформляют после получения необходимых документов, но начало периода указывают по уведомлению. До выяснения причины отсутствие отражается как неявка по невыясненным причинам. Сведения в СФР нужны и по внешнему совместителю; срок их подачи связан с изданием приказа.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2024-01-24

Короткий ответ

Какие документы служат основанием

В рассмотренном случае работодатель получил документ 27 декабря 2023 года о начале службы 17 октября. Приостановление трудового договора по указанному контрактному основанию статьи 351.7 ТК РФ оформлялось на основании заявления работника и уведомления федерального органа, с которым заключен контракт.

Это важно проверить применительно к полученной справке: любое сообщение о службе не заменяет автоматически предусмотренное законом уведомление. Предварительная запись в бухгалтерской программе без документов также не является надлежащим оформлением приказа.

Как исправить табель

До получения официальных сведений в унифицированной форме табеля ставят «НН». После оформления приказа эти отметки за соответствующий период исправляют на установленный работодателем код приостановления.

Началом служит дата начала действия контракта из уведомления. Поэтому дата издания приказа и дата начала приостановления могут существенно различаться. В описанной ситуации произвольно выбранная в программе дата 11 ноября не должна подменять документально подтвержденную дату.

Что направить в СФР

Передается форма ЕФС-1: титульный лист, подраздел 1 раздела 1 и подраздел 1.1. Событие отражают кодом «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ».

По статье 11 закона № 27-ФЗ сведения направляются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Направлять вместо них сам трудовой договор не требуется. Позднее получение документа само по себе не означает просрочку отчетности, если срок от приказа соблюден.

Сведения подаются и по совместителям. При отражении периода в подразделе 1.2 используется код «ВОЕНСЛ» с предусмотренными ограничениями заполнения остальных граф.

Нужна ли запись в бумажной книжке

Позиция об отсутствии такой записи поддерживалась Минтрудом, хотя разъяснения Роструда расходились. Отчетность в СФР при этом обязательна независимо от спора о книжке. Оформление внутренних документов подробнее разобрано в статье о кадровых документах работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.