Как оформить и оплатить простой после отключения электричества из-за урагана
Если ураган повредил линию электропередач и работа остановилась без вины работодателя и сотрудников, это простой по причинам, не зависящим от сторон. Минимальная оплата составляет две трети тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя.
Короткий ответ
Если ураган повредил линию электропередач и работа остановилась без вины работодателя и сотрудников, это простой по причинам, не зависящим от сторон. Минимальная оплата составляет две трети тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя.
Распустить смену по домам недостаточно: причину, период и условия оплаты нужно оформить. Работники должны понимать, почему работа приостановлена и как будет учитываться это время.
Сначала подтвердите причину отключения
Простой оплачивается по-разному в зависимости от виновника. По статье 157 ТК РФ при вине работодателя минимум рассчитывают от среднего заработка, а при отсутствии вины обеих сторон – от ставки или оклада.
Отключение электричества не всегда означает отсутствие вины организации. Если причиной стало нарушение работодателем условий договора энергоснабжения, квалификация простоя может быть другой.
Для случая со стихией целесообразно получить подтверждение энергокомпании о причине аварии. Оно поможет объяснить, почему остановка не находилась в сфере контроля работодателя.
Что написать в приказе
Единая обязательная форма приказа не установлена. В нём фиксируют начало и предполагаемое окончание простоя, обстоятельства остановки, затронутых работников и оплату.
Если сотрудникам разрешено уйти домой, прямо укажите, что присутствовать на рабочих местах не требуется. С приказом знакомят каждого затронутого работника под подпись. Согласие на введение законно оформленного простоя не требуется.
В унифицированных табелях Т-12 и Т-13 для независимых от сторон причин предусмотрены обозначения «НП» или «32». Используемая организацией форма табеля должна соответствовать принятому способу учёта.
Кого ещё уведомить
По закону о занятости в редакции на 13 декабря 2023 года, о приостановке производства сообщают службе занятости в течение трёх рабочих дней после решения. В разъяснении Минтруда эта обязанность не зависит от количества остановившихся работников.
Что будет без оформления простоя
Отсутствие приказа не превращает вынужденную остановку в неоплачиваемый отдых. В судебной практике встречается применение статьи 155 ТК РФ к неисполнению обязанностей по независимым причинам. В рассмотренном правовом подходе допускается отдельный приказ с установленной оплатой и собственным табельным кодом.
Для остановки после урагана оформление простоя позволяет зафиксировать причину и условия оплаты. Организацию кадрового учёта рассматриваем в статье о документах работодателя.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
