Сколько кадровиков должно быть в организации
Единого обязательного норматива числа кадровиков для всех работодателей нет. Организация определяет необходимую численность с учётом собственной нагрузки и правил нормирования труда. Нормативы для кадровых служб федеральных органов исполнительной власти нельзя автоматически считать обязательными для обычной компании или любого государственного учреждения.
Короткий ответ
Единого обязательного норматива числа кадровиков для всех работодателей нет. Организация определяет необходимую численность с учётом собственной нагрузки и правил нормирования труда. Нормативы для кадровых служб федеральных органов исполнительной власти нельзя автоматически считать обязательными для обычной компании или любого государственного учреждения.
Какие документы можно использовать
Численность работников относится к нормам труда. По статье 160 ТК РФ их устанавливают с учётом техники, технологии и организации работы. Введение или пересмотр норм локальным актом требует учитывать мнение представительного органа работников в предусмотренном порядке.
Постановление Минтруда от 5 июня 2002 года № 39 содержит нормативы предельной численности кадровых служб и бухгалтерий именно федеральных органов исполнительной власти. Для остальных организаций их можно использовать как ориентир и способ обосновать расчёт, но не как универсальную обязательную формулу.
Для государственных и муниципальных учреждений также могут быть полезны методические рекомендации по разработке систем нормирования труда. Использование рекомендаций не освобождает от оценки реального состава кадровых операций и особенностей конкретного учреждения.
Как обосновать новую единицу
Оцените не только число сотрудников. Значение имеют приём и увольнение, объём отпусков и переводов, сменные графики, отчётность, архив, проверки и автоматизация. Один и тот же штат может создавать разную нагрузку в стабильной организации и в компании с частыми кадровыми изменениями.
Решение о структуре и штатном расписании принимает работодатель под свою ответственность. Закон не устанавливает закрытого списка причин, по которым он вправе увеличить штат. Поэтому введение кадровой единицы можно обосновать существующей потребностью, изменением процессов или планами развития.
Если вводится именно система норм труда, проверьте коллективный договор и участие представительного органа. Если речь идёт об изменении штатного расписания, оформите соответствующее организационное решение и согласуйте его с действующими документами.
Зафиксируйте расчёт нагрузки и выбранные предпосылки: какие операции учитываются, сколько времени требуют и что уже автоматизировано. Это полезнее механического применения чужого нормативного коэффициента. О документах и ответственности кадровой службы подробнее рассказано в материале о кадровых документах работодателя.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
