Можно ли перевести зарплату на карту после закрытия кассы без согласия работника?

Закрытие кассы само по себе не даёт права навязать работнику карту. Если банковская выплата не согласована, нужно получить согласие или сохранить законный способ выплаты.

Civius, юридическая компания Анна Воронцова, старший юрист; правовая позиция на 2024-09-09

Короткий ответ

Само сокращение кассира и закрытие кассы не позволяет автоматически перевести всех работников на банковские карты. Если работник получает зарплату наличными, не подавал заявления на банковский перевод и такой способ не согласован в договоре, источник считает необходимым получить его согласие.

Если сотрудник отказался, работодателю придётся организовать законную выплату наличными. Это экспертная позиция от 9 сентября 2024 года по описанным условиям. Специальных официальных разъяснений именно о закрытии кассы авторы не нашли.

Сначала проверьте согласованный порядок

Часть 3 статьи 136 ТК РФ предусматривает выплату, как правило, по месту работы либо перевод в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях коллективного или трудового договора.

Поэтому важно прочитать действующие документы. Есть ли условие о банковской выплате, заявление с реквизитами, дополнительные соглашения? От этого зависит, действительно ли работодатель собирается менять прежний способ.

Если банковский перевод ранее надлежаще согласован, ситуация отличается от перевода на карту человека, который всю дорогу получал наличные. Не нужно предполагать согласие лишь потому, что у большинства коллег уже есть зарплатные карты.

Как предложить переход

Объясните причину изменения и предложите сотруднику банковский перевод с оформлением необходимых документов. Работник указывает реквизиты банка; наличие зарплатного проекта работодателя не означает, что всем можно навязать выбранный им банк.

В рассматриваемой редакции статьи 136 работник может сменить банк, письменно сообщив новые реквизиты не позднее чем за 15 календарных дней до выплаты. Этот срок касается замены кредитной организации и не превращается в срок обязательного согласия на первоначальный переход.

Позиция Конституционного Суда РФ в определении № 769-О связывает правила выплаты с согласованием интересов сторон и беспрепятственным личным получением заработка.

Почему уведомления о закрытии кассы недостаточно

Работодатель может объяснить организационные трудности, но сообщение «кассы больше не будет» не заменяет требуемые основания выплаты.

Источник не считает статью 74 ТК РФ способом обойти право работника в этой ситуации. Поэтому нельзя автоматически решить вопрос одним предупреждением об изменении условий, не оценив ограничения статьи 136.

Отказ сотрудника открыть карту сам по себе не делает задержку зарплаты правомерной. Право на своевременную и полную выплату закреплено статьёй 21 ТК РФ.

Если согласия нет

По описанной позиции нужно сохранить возможность выплаты наличными тем сотрудникам, для которых банковский способ не согласован. Как именно организовать эту работу после сокращения должности кассира, работодатель решает с соблюдением кассовых и трудовых правил.

Не стоит считать, что закрытие внутреннего подразделения прекращает денежное обязательство перед работником. Планируйте новый порядок до сокращения кассы, чтобы к дате выплаты был действительный и доступный способ получения зарплаты. Если обстоятельства отличаются от исходного примера, их нужно оценить отдельно, прежде чем менять документы или реквизиты.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.