Как учитывать сбор за авиабилет при компенсации льготного отпуска в Ноябрьске

По правилам Ноябрьска процент российской части перелёта считают от тарифа без сбора за оформление. Сам подтверждённый сбор также компенсируется работнику отдельно.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2025-05-07

Короткий ответ

Для работника бюджетного учреждения Ноябрьска в описанном расчёте используют стоимость самого перелёта – 19 000 рублей. Сбор за оформление билета в 1 000 рублей не добавляют к базе, от которой определяется процент российской части маршрута.

Однако это не означает отказ в компенсации сбора. По позиции на 7 мая 2025 года он также возмещается работнику по местному положению. Расчёт российской части проезда и компенсацию услуги оформления нужно разделить.

Почему применяется местное положение

Условия компенсации северного проезда зависят от предусмотренного для соответствующей организации порядка. Часть 8 ст. 325 ТК РФ допускает регулирование размера, условий и порядка нормативными актами соответствующего уровня.

В рассматриваемой ситуации использовано положение, утверждённое решением городской Думы Ноябрьска от 22.04.2021 № 230-Д. Поэтому ответ нельзя без проверки переносить на учреждение другого муниципалитета или региона, даже если маршрут и стоимость билета совпадают.

Какие суммы различаются

Перевозочный документ подтверждает стоимость авиаперелёта. Для маршрута Тюмень – Минск это 19 000 рублей. От этой суммы в соответствии с п. 3 ст. 6 местного положения определяется подлежащая компенсации российская часть воздушной перевозки.

Сбор за оформление отдельно указан в чеке и составляет 1 000 рублей. По п. 8 ст. 5 положения расходы на оформление перевозочных документов включены в возмещаемые платежи.

Таким образом, складывать обе суммы в 20 000 рублей для процентного расчёта не следует. При этом исключать сбор из выплаты целиком также неверно для описанной ситуации.

Как проверить расчёт

Сначала определите стоимость перевозки по билету. Затем примените установленное местным порядком процентное соотношение для российской территории. После этого отдельно учтите подтверждённый расход на оформление.

Например, если применимый процент обозначить как долю маршрута, расчёт строится от 19 000 рублей, а не от 20 000. Сам процент в исходном вопросе не приведён, поэтому окончательная денежная сумма компенсации здесь не определяется.

Сохраните билет и чек с выделенным сбором: они позволяют подтвердить разные составляющие расходов. Решение о размере выплаты должно опираться на действующие для учреждения условия и документы, а не только на общую сумму списания с банковского счёта.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.